秘书处岗位职责岗位.docxVIP

秘书处岗位职责 院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一， 是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带， 是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、 起草院学生会各种规章制度。 2、 管理院学生会档案、 书刊等文字 资料。 3、 管理院学生会固定物资 及流动物资。 4、 管理院学生会电脑档 案。 5、 对各部门物资申请进行 申报与下发。 6、 与主席共同出席院学生 会会议，并做会议记录。 7、 与主席团共同做院学生 会工作总结和计划，出版各类工作简报。 8、 负责院学生会成员及系 主席的考核。 9、 负责安排各部长日常值 班，并做值班记录。 10、 负责各系工作文件的收取及下发。 11、 监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。 12、 负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障， 也是各职能部门背后默默的奉献者； 它是学生会主席团的重要组成部分， 维系着各部门的相互联系， 是学生会对外交流合作的窗口， 为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。 同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。秘书处具体工作有： 1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理； 协助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、 会议记录及有关会议 的通知。 3 负责整理和保存