秘书礼仪 办公环境管理要求 办公环境管理要求.pptxVIP

秘书礼仪;1;;办公环境的含义;;;;（1）桌椅摆放合理，便于行走： （2）没有私拉乱扯电线或电话线； （3）常用档案柜及其设备应就近摆放； （4）公共走道或安全出口不能摆放其他物品； （5）秘书座位与上司座位临近，便于沟通。;（1）温度：22℃-26℃； （2）湿度：40%-60%。 （3）空气流通：空气清新，无异味； （4）空气净化：打扫、拖洗、擦净等。 ;（1）消除噪音来源； （2）避免户外声音干扰； （3）避免办公室内声音干扰； （4）降低办公设备声音干扰。 ;（1）办公室内的覆盖物： ①有效地使用颜色； ②颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致； （2）照明： ①降低光源强度； ②避免用一个发光体，避免集束光而用匀散光； ③光源宜置高处，并从后方或左侧射入； ④窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光。 ;（1）防盗 离开办公室前切勿忘记关窗、锁门；在办公大楼内应设有专门的保安人员24小时值班。 （2）防火 常见的消防隐患有乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。 电器电线应作定期检查，以防走火跑电引起火灾。 （3）防止办公设备使用失当 如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，违规操作设备等。 平时应向职员进行安全教育，使之养成正确使用的习惯。 ;谢谢观看