固定资产的有关管理系统使用说明书02.docx

固定资产管理系统使用说明书 02 使用讲明书 武汉飞鹏数码有限责任公司 名目 一、简要概述2 二、系统运行结构图 3 三、系统差不多流程图 3 四、 C/S 系统操作讲明 3 4.1 系统登录 3 4.1.1 系统登录界面 3 4.1.2 系统主界面 3 4.1.3 系统初始设置 4 4.2 系统功能模块 7 4.2.1 低值易耗品治理 7 4.2.2 低值易耗品审批 9 4.2.3 固定资产治理 10 4.2.5 固定资产审批 15 4.3 报表查询 16 4.3.1 通用查询 16 4.3.2 统计查询 20 4.4 系统爱护 21 4.4.1 角色设置 21 4.4.2 流程审批 21 4.4.3 条码定义 21 4.4.4 参数设置： 22 五、 WEB 查询 23 5.1 系统登录 23 5.1.1 Web 查询登录界面 23 5.1.2 Web 查询主界面 23 5.2 固定资产入库查询 23 5.3 固定资产出库查询 24 5.4 固定资产退库查询 25 5.5 固定资产借出查询 25 5.6 固定资产归还查询 25 5.7 固定资产修理查询 26 5.8 固定资产报废查询 26 5.9 固定资产调拨查询 26 一、简要概述 本软件系由软件开发人员，通过对固定资产治理运作过程的全面了解， 按照行业日常业务的需要编写而成。利用运算机网络和大型数据库治理系 统，并借助条码标识，建立起规范的设备命名、分类、编目方法和方便的 查询统计规范，实现固定资产设备治理全面信息化。使本软件易于学习把 握，操作简单快捷。能有效地提升固定资产治理工作的效率和随时获知准 确的库存数量以及固定资产的实时的有关情形。 系统适用于多品种不同治理需求的治理模式，即可实现电视台设备、 低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等） 、服装、灯光、道具等具有不 同特性的实物提供不同的治理模式： 1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备爱护、 设备修理、报废等固定资产的综合治理； 2、提供出所有流水帐查询（如入库单、出库单、调拨单、申请单等） 、 提供资产治理卡片及各种查询统计报表； 3、即能满足各仓库局部的设备实物治理要求，又能满足上级对下级的汇总统计； 4、符合行业规范化、标准化；易于使用、爱护、便于扩展； 5、系统多级权限配置， 治理责任明确； 报表定制合理完善， 输出灵活。 6、进行合理的多级数据表规划，使设备治理实现物理上分地域、数据 上分层次，治理上分级不的科学治理方式，形成治理部门和使用部门的两 级治理体制。 7、方便、快捷的盘点功能，并输出盘亏明细表、盘点明细表、盘点汇总表、盘盈汇总表等。 签订合同 验收入库 二、系统运行结构图 服务器操作系统为 Windows 2003，数据库为 Microsoft SQL Server20 是 是否合格 否 退回 00。 固定资产治理系统架构为 C/S 为主， B/S 为辅的结构： 是 关于一样的业务操作，以 C/S 为主，具有良好的图形用户界面和易用 性，方便操作者使用。 固定资产库 设备报废 报损 低值易耗品库 用于决策层查询统计功能， 使用 B/S 加以解决 ，便于使用者学习把握，同时减少决策者桌面应用程序数量。 领用 归还 报损 维护 维修 转移 三、系统差不多流程图 资产盘点 四、 C/S 系统操作讲明 4.1 系统登录 4.1.1 系统登录界面 （图 1：系统登陆界面） 1、输入“用户名”和“密码” ，系统默认的用户名为上次成功登录的 用户名，如果第一次使用本系统，默认的密码为 123456 2、输入完毕后，点击“进入”或按回车键，进行密码校验，若密码错 误，系统会提示重新输入，如果连续三次输入密码错误，将自动退出本系 统，此用户号将被锁定，直到治理人员解锁或直到锁定的时刻失效方可使 用。若密码正确，进入系统主界面（如图 2）。 4.1.2 系统主界面 （图 2：系统主界面） 系统主界面中，左侧为功能菜单，系统菜单列出了该登录用户有权操作的功能菜单。功能菜单有四个常用日常业务操作：固定资产治理、固定资产审批治理、低值易耗品治理、低值易耗品审批治理。点击每个主菜单可展开相应下级子菜单。 主界面的顶端为所有的系统菜单，点击可展开相应下级子菜单。 （图 3：系统菜单） 4.1.3 系统初始设置 （图 4：系统治理菜单） 在“系统治理”中有“修改口令” 、“系统皮肤”、“注销”、“退出系统” 四个子菜单。 1、“修改口令”：进入操作界面，系统会提示你先输入原密码，然后重 复两次输入要更换的密码，点击“确定”提示是否成功修改。 2、“系统皮肤”：系统提供了五种皮肤供用户选择。 3、“注销”：注销此次登陆。 4、“退出系统：退出此系统。 （图 5：基础信息爱护菜单） 在