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2020-10-28 发布于广东
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历史数据清理，提升系统性能应用场景： XX公司董事长在使用协同办公系统时，为了了解事项的处理情况，就让管理员把很多流程的最后节点设置成他自己，但是董事长经常出差，没有设置代理人，在过去的一年当中有很多事项都在他的待办事项里，他想删除这些很早前的数据，提高自己的待办事项加载速度，于是他把自己的诉求告诉了IT部的小张，希望小张想办法来清理。类似上述场景的用户还有很多，那该如何清理呢？ A6-m V3.0sp3版本解决方案：系统管理员可以通过system账号--维护管理中的流程清理功能来进行清理。步骤一：首先需要登陆system帐户，在系统维护---历史数据清理中点击流程清理，选择发起日期，再选择类型，即清理选择日期之前的协同或公文流程。流程清理之后，在个人账号的待办事项、已办事项、已发事项里就没有这些历史数据了，如果想查看被清理的历史数据，可以在个人账号的“历史数据查看”里找到相应的流程进行查看。适时的进行流程清理，可以提升系统使用性能，一般清理一年以前的流程，建议在非工作时间操作。