表单制作规范.pdf

致远协同表单制作标准及配置规范 （V1.0 2015 年1 月） 一、目的 提高致远协同办公系统中表单制作的效率，提升表单制作的质量，包括表单的格式统一 与美观、使用方便与智能、调整容易与快捷等，从而使不同用户之间的表单能更好地交流使 用，使业务应用的搭建更加快速高效。 二、定义和说明 1.传统经典表单 依据本表单制作标准所制作的流程表单样式为传统经典表单样式，该样式完全采用传统 纸质表单的风格，最大程度地兼容，去掉了不必要的修饰，力求在内容上化繁为简、智能实 用，在形式上美观统一、所见所得。 2.所见所得 表单的打印没有任何障碍，通常不需进行设置就可进行，并且打印在纸上的效果与表单 在屏幕上显示的效果一致。 3.字段 表单中的信息数据存储单元，表单文件中的数据域在协同系统中的形态。表单中存在于 重复表内 （重复表页眉页脚除外）的字段为重复表字段，其余字段均为主表字段。 4.制作与呈现环境说明 表单文件的最佳制作环境为Infopath 2013，最佳呈现环境为IE 11。 5.其他说明 表单配置规范中对协同功能（如相关函数）未做讲解，请参考有关文献。 三、适用范围 按本标准制作的Infopath 表单（xsn 文件）适用情况如下。 (1)A8 5.x、A6 5.x 版本：完全适用； (2)A8 3.5 版本：基本适用； (3)A6 2.8x ﹣3.0 版本：部分适用（不涉及文本框和重复表）。 配置规范适用的协同系统为A8 5.1，其他低版本的配置只能酌情参考。 四、表单制作标准 4.1 流程表单 - 1 - 4.1.1 表单基本样式 (1)页面设置 流程表单一般为A4 纸张纵向，上下左右的边距分别为1、1.6、2、2 厘米。 视图名称应修改为 “×年×月版”、“××版”等形式。（见图1.1） 图1.1 (2)字体与字号 表单中的字体只采用宋体和黑体两种，其中仅表单标题为黑体18 磅，其余提示性文字均 为宋体9 磅（9 磅字号为小五，大小为12 像素；18 磅字号为小二，大小为24 像素）。如果表 单有套打的文件（如协议、合同、告知单等），则套打部分的文字大小可根据实际情况调整， 一般选择12 磅（小四号）或14 磅（四号）。（见图1.2） 图1.2 - 2 - (3)颜色 表单单元格通常不着底色，若需强调（如对于非必填文本框的提示）可设置单元格底色。 表单中的文字通常均为黑色，若需强调（如限制性提醒）可设置文字颜色。 表单在制作时为方便查看，可设置一定的背景色，该背景色系统并不支持。（见图1.1） (4)单元格边距与对齐 表单单元格的上下边距均为0 像素，除特殊行外左右边距均为6 像素，特殊行左右边距 为0 像素（特殊行包括下述的第1―4 行，最下方的说明行，存放重复表的行等）。（见图1.3） 图1.3 标题单元格、提示性文字单元格（如 “姓名”、 “岗位职务”等）水平居中对齐，填写 类单元格（放置文本框、重复表）的中部左对齐，说明性文字单元格（最末的说明文字行） 靠下左对齐。个别单元格的对齐可视具体情况酌定。（见图1.2） (5)表单列宽、行高及边框 表单基本结构为8 列，宽窄相间，通常奇数列为窄列宽度为62 像素，偶数列为宽列宽度 为98 像素，根据需要合并单元格后可得到单行1 –8 列（注：62 像素除去左右6 像素边距及 1 像素的表线后剩余48 像素，正好容纳4 个汉字，以此类推），窄列存放提示性文字，宽列用 于放置文本框。（见图1.2） 表单第 1 –4 行为特殊行，均无边框线，高度分别为52、40、20、30 像素 （行高均为最 小行高，下同）。第一行