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建立内部控制审计与组织效率
作者:方红星
「摘要」本文从考察内部控制的产生和演进轨迹入手,探寻内部控制
与审计之间的逻辑联系,分析内部控制与审计的互动与耦合,并引入
组织效率概念和简化的组织效率函数,以便在企业组织的框架内定格
出内部控制和审计的性质和功能,在此基础上为相关问题的分析和解
释提供一条更为科学、合理、开阔的思路。
「关键词」企业组织;内部控制审计;组织效率
关于内部控制与审计的历史渊源和逻辑联系的研究,对于梳理二
者自身的发展脉络,从而准确地把握内部控制和审计的性质和功能至
关重要,也是科学地分析一些现实问题的关键。既有的研究成果大致
可以分为两类:一类认为内部控制和审计是各自独立发展的两个范
畴,只不过是审计摆脱详细审计(账项基础审计)模式之后,内部控
制才被纳入审计之中,作为审计的对象和审计技术的基础,这是比较
主流的观点;另一类认为审计本身就是一种经济控制(蔡春,2001 ),
由此以来,内部控制与审计是此控制与彼控制的关系,只不过是运用
不同的控制手段作用于不同的控制对象,从而实现不同的控制功能,
自然二者会出现交叉乃至互补。应该说,这两类观点出于不同的角度,
都有一定的合理性。然而,笔者认为如果没有一个明确的参照体系和
核心线索,很难揭示二者本质上的逻辑联系,也很难解释二者互动和
交叉发展的深层原因。这也是为什么不同的说法似乎都不能自圆其说
的缘由所在。
本文旨在从考察内部控制的产生和演进轨迹人手,探寻内部控制
与审计之间的逻辑联系,分析内部控制与审计的互动与耦合,并引人
组织效率的概念和简化的组织效率函数,以便在企业组织的框架内定
格出内部控制和审计的性质和功能,在此基础上为相关问题的分析和
解释提供一条更为科学、合理、开阔的思路。本文的突出特点在于将
内部控制和审计置于企业组织这一参照体系中进行研究,并且引人组
织效率这一核心概念将二者联结起来。显然,本文的论述并非不能推
广到非企业组织,之所以仅限于企业组织,只不过是出于研究的侧重
点和方便性的考虑。
一、内部控制的产生和演进轨迹
内部控制必须与一定的组织联系起来理解,即它来自组织内部,
针对组织内部,是为促使组织实现其所赋有的全部或者部分使命(目
标)而开展的一系列专门的活动。这里有两个要点:第一,组织是相
关利益(或非利益,下同)主体的结合体,或者说它是一干相关利益
主体及其相互关系的联结,内部控制存在于(来自或者针对)这些相
关利益主体之间,其目的在于从特定的角度协调某些关系;第二,内
部控制是一系列活动,这些活动可能是有意(自觉)的,也可能是无
意(自发)的,它并不依赖于外在的称谓或者被归结出来的概念。理
解这两点,有助于我们把组织内部的控制(control in organizations )
和对组织的控制(control of organizations )区分开来(桑德,2000 ),
把概念化、程式化的内部控制和实质上的内部控制活动本身区分开
来。从而避免陷入混淆和曲解。
由此,我们不难看出,内部控制是伴随着组织的形成而产生的。
宽泛而言,自从组织产生之后,伴随着组织追求其目标的努力,就催
生了内部控制。企业组织的内部控制是伴随着企业组织的形成而产生
的。早期的分工、牵制、授权、汇报、稽查等都是内部控制活动。因
而,可以肯定地说,内部控制最初是在组织中内生的,而不是外力 (外
部管制、规范的要求;审计)催生的。
内部控制经历了一个不断发展、完善的历史进程。推动其发展的
因素主要来自组织的演进和环境(政治、经济、社会、技术)的变化。
内部控制的演进主要表现为控制目标、控制对象和控制手段的变化。
按照通行的概括,内部控制的演进遵循着“内部牵制(internal check )
——内部控制制度(internal control system )——内部控制结构
(internal control structure )——内部控制整合框架
(internal control integrated framework )”的轨迹。应该说,这一概括
大致上勾勒出了内部控制的发展进程。
但是,必须再次强调的是,内部控制的演进决不仅仅是概念的翻
新。我们完全可以从“自发性(无意识的)内部控制——自觉性(有
主观目的性的)内部控制——他律性(管制、规范要求的)内部控制”
(内部控制的属性演变)、“零散的内部控制——专项的内部控制—
—系统的内部控制——综合的内部控制”(内部控制对象的拓展)、
“原始的内部控
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