实验室取样、留样管理规定.pdf

文件编号 TX-Z-2016-092 实验室取样、留样 编制单位 技术中心品管部 版本/版次 B/00 管理规定 编制日期 2016-01-10 前 言 本标准依据GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由济南泰星精细化工有限公司技术中心品管部提出并归口。 本标准起草部门：技术中心品管部 本标准起草人：索 伟 本标准审核人：边 静 本标准批准人：白振华 本标准由技术中心品管部负责解释。 本标准为B版首次发布。 1 文件编号 TX-Z-2016-092 实验室取样、留样 编制单位 技术中心品管部 版本/版次 B/00 管理规定 编制日期 2016-01-10 实验室取样、留样管理规定 1 范围 本作业文件的目的是为保证分析数据的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要 求、保证客户产品符合要求，分清质量责任。 本作业文件规定了本公司车间生产产品、OEM产品和原材料、外来样品管理的职责与权限、管理内容 与方法以及报告与记录等要求。 本作业文件适用于车间生产产品、OEM 产品和原材料、外来样品检验活动全过程及与之相关的活动过 程 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 TX-C-2016-002 记录管理程序 3 职责和权限 3.1 品管部 负责OEM产品、原材料和车间产品的取样工作，并负责对检测过的样品进行保管、留存。 3.2 生产中心 负责配合检验员对车间产成品的取样。 3.3 物流中心仓储运输部 负责配合检验员对OEM产品、原材料的取样。 4 管理内容与方法 4.1 取样 4.1.1 取样前准备 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器,确保工具及盛器干净无污染。 2 文件编号 TX-Z-2016-092 实验室取样、留样 编制单位 技术中心品管部 版本/版次 B/00 管理规定 编制日期 2016-01-10 4.1.2 OEM 产品和原材料取样 4.1.2.1 检验员接到物流中心采购部提供的供方质检单，核实其内容，无误后，依据仓库保管人员填写的 《取样通知单》，由检验人员进行现场取样 (检验员在取样过程中核对到货产品的名称、规格、产地、批 号、包装是否与《取样通知单》上的内容相符)。 4.1.2.2 粉体产品取样 4.1.2.2.1 物流中心装卸工卸货时，每打一个托盘甩出2 包，供品管部取样。 4.1.2.2.2 进货数量在2 吨及以下，取样数量不得小于3 件，进货数量在2-5 吨时，取样数量为全部来货 量的 1%抽取预样，超过 100 件以上，抽样按交货数量的5%抽取预样，超过 10 吨且购进时为同一批号按 每10 吨抽取1个预样进行平行测试。 4.1.2.2.3 样品量应大于250 克，混匀备用，如检测有不符合项，需重新双倍取样。 4.1.2.2.4 原材料及OEM 产品取样时，要解开包装封口、内衬，杜绝插包。 4.1.2.2.5 抽样时要小心谨慎，做到不漏不洒，力争现场干净。 4.1.2.2.6 取完样的产品物流中心装卸工进行封包打托盘。 4.1.2.3 液体产品取样 4.1.2.3.1 抽样应在货物存放地点，逐桶打开检验外观， 4.1.2.3.2 每批产品按总件数的30%抽取样品，抽取样品量不小于500ml,如检测有不符合项，需重新双倍 取样。 4.1.2.3.3 采样时用取样器缓缓搅动液体产品，注意观察产品的外观颜色及杂质情况，争取现场干净。 4.1.2.3.4 若来料存在多个不同批号，需分批次取样。 4.1.2.3.5 取样过程中如发现外观异常的产品，要及时通知库管员明确标识，然后报部门经理以便及时处 理。 4.1.2.4 取完样的产品，在外包