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工作分析计划书 .1
工作分析计划书 一、计划的目的
为高效地开展校团委实践部的工作分析,科学准确地对
校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本
计划。
二、计划的目标
对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。
对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。
建立规范的工作分析标准和流程。
三、计划职责
四、工作分析的目的说明 该计划主要由实践部部长
负责,各部门相关人员予以协助。
根据校团委的相关规定,决定实施工作分析。此次进行
工作分析的主要目的,是为了配合校团委进行岗位说明书和
岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了校团委实践部各
岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知
识、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
五、工作分析的用途说明
确定工作人员数量
了解部门现状
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调整内部设置
工作评价
职位分类
绩效评估
目标管理计划
1
工作流程分析
组织结构研究
制定未来工作目标
六、工作分析的内容说明
根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部
门设置、 各部门内部岗位的确认、 岗位工作范围、 工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等,最终
完成岗位说明书和岗位规范的制定。
七、工作分析的方法选取说明
根据校团委实践部的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。
工作分析流程介绍
一、准备阶段
1. 明确进行工作分析的对象: 所需资源包括:实践
部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部
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门内的编制岗位等 2. 分析方法:
根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈
提纲及问卷内容: 问卷调查法:可广泛适用于各部门
岗位。 访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以
界定的工作。
二、 调查阶段 :
1.进行职务分析问卷调查
2.各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤
3.与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录三、 分析阶段:
2
1.根据工作调查反馈的信息,归纳出部门应完成的具
体任务
2.根据任务按事件的性质进行分类
3.将主要关系列出,找出分类中之间的相互关系
步骤一:工作设计
1、 设计的原则:
系统性:工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思
路相适应,不同的岗位既要有区别,又要相互依存,应形成
一个有机的工作链,发挥最大的效能 实用性:在将
工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人
员的能力等方面,既不能要求过高,但也不能过于迁就于任
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职者的能力,应在一定程度上让学生通过学习,努力来适应
工作
发展性:岗位设计时,应考虑岗位的工作量的变化。
步骤二:整理分析结果
1.根据各岗位分析的信息草拟职位说明书
2.将拟定的工作说明书与实际对比
3.综合各方面因素,最终确定工作说明书的所有内容
步骤三:岗位评估 对岗位进行成绩排行,按岗位重要性确定岗位分级标准。以提供评优、奖励的依据
工作说明书
校团委实践部
职位名称:校团委实践部部长
管辖人数: 36 人
一、工作内容:
1.编制实践部的规章制度。
2.负责选拔、配置实践部内部人员。
3
3.组织实践部进行公选和免职。
4.办理人员变动事宜。
5.建立健全的内部管理制度。
6.编制奖励制度。
7.做好部门的信息沟通。
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8.组织部门的工作会议。
9.负责部门考勤管理。
10.制订部门考核制度,定期进行考核。
11.负责部门人员信息系统的建立。
12.负责与校团委的沟通。
13.完成校团委下达的其他工作。
二、权限与责任:
权限:
校团委实践部部长授权后,可独立开展人员解除、录用
及安排工作。
有权根据部门有关规定对工作人员进行日常考核并提
出奖惩意见;经校团委批准后,执行奖惩决定。
责任:
发生内部争议时,应承担协商处理责任。
由于下部人员的工作没有做到位或出现失职情况应付
领导不善责任。 负责校团委下达的一切工作的高效有序进
行。
所受指导:
接受校团委相关教师的行政领导,工作上由团委书记直
接指导,具体工作任务和目标由学生会主席团下达。
所予指导:
1.指导实践部内部制定健全的管理制度。
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2.指导下属的干事进行相关工作。
3.指导副部长并授予相关权利。
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4.指导干事进行相关培训、学习。
三、任职资格:
1.年龄区间:不限(师院内部学生)
2.性别:无特殊要求
3.专业:不做特殊要求
4.工作经验:至少有一年在校学生会工作的经历
5.技能:具有一定的领导能力 。
6.晋升趋势:暂无(有意可向学生会主席团靠拢)
直接上级:校团委
下属岗位:副部长、干事、实习干事
岗位性质:负责全面主持本部人员的管理工作四、主要职责
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