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对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查
和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。 同时也是库存表格的组成部分。 那如何用 Excel 制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。
第一步 新建工作表
将任意工作表改名为 “入库表 ”,并保存。在 B2:M2 单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步 录入数据
B3:B12 中输入 “入库单号码 ”,在 C3:C12 单元格区域输入 “供货商代码 ”。选中 C3 单元格,在右键菜单中选择 “设置单元格格式 ”→”数字 ”→ ”分类 ”→ ”自定义 ”→在 “类型 ”文本框中输入 “GHS-0 ”→确定。
第三步 编制 “供货商名称 ”公式
选中 D3 单元格,在编辑栏中输入公式: “ =IF(ISNA(VLOOKUP(C3, 供货商代码 !$A$2 B$11,2,0)),,VLOOKUP(C3,
供货商代码 !$A$2 B$11,2,0)) ”按回车键确认。,
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知识点: ISNA 函数 ISNA 函数用来检验值为错误值 #N/A (值不存在)时,根据参数值返回 TRUE 或 FALSE 。
函数语法 ISNA ( value) value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数 value 是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看 C3 的内容对应于 “供货商代码 ”工作表中有没有完全匹配的内容, 如果没有返回空白内容, 如果有完
全匹配的内容则返回 “供货商代码 ”工作表中 B 列对应的内容。
第四步 复制公式
选中 D3 单元格, 将光标移到单元格右下角, 当光标变成黑十字形状时, 按住鼠标左键不放, 向下拉动光标到 D12
单元格松开,就可以完成 D4 12 单元格区域的公式复制。
第五步 录入 “入库日期 ”和 “商品代码 ”
将 “入库日期 ”列录入入库的时间, 选中 G3 单元格, 按照前面的方法, 自定义设置单元格区域的格式, 并录入货品代码。
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第六步 编制 “商品名称 ”公式
选中
H3 单元格,在编辑栏中输入公式:
“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 货品代码 !A
,2,0)),,VLOOKUP(G3,
货品代
码 !A
,2,0))
,”按回车键确认。使用上述公式复制的方法,将
H3 单元格中的公式复制到
H4:H12 单元格区域。
第七步
编制 “规格 ”公式
选中 I3
单元格,在编辑栏中输入公式:
“ =IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 货品代码 !A
,3,0)),,VLOOKUP(G3,
货品代
码 !A
,3,0))
,”按回车键确认。使用公式复制方法,完成
I 列单元格的公式复制。
在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中,是要不断添加记录的。
;.
..
第八步 编制 “计量单位 ”公式
选 中 J3 单元 格 , 在 编辑 栏 输 入公 式 : “=IF(ISNA(VLOOKUP(G3, 货 品代 码 !A ,4,0)),,VLOOKUP(G3, 货 品代
码 !A ,4,0)) ,”按回车键确认。使用上述公式复制法完成 J 列单元格公式的复制。
第九步 设置 “有无发票 ”的数据有效性
选中 F3:F12 单元格区域, 点击菜单 “数据 ”→选择数据工具栏中的 “数据有效性 ”→弹出 “数据有效性 ”对话框 → 在“允
许 ”下拉菜单中选择 “序列 ”→在 “来源 ”文本框中输入 “有 ,无 ”,点击确定按钮完成设置。
第十步 选择有或无
;.
..
选中 F3 单元格,在单元格右侧出现一个下拉按钮,单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择 “有 ”或“无 ”,而不用反复打
字了。
第十一步 编制 “金额 ”公式
在 K3:K12 和 L3 12 单元格区域分别录入数量和单价。选中 M3 单元格,在编辑栏中输入公式: “ =K3*L3 ,”
按回车键确认。使用公式复制的方法完成 K 列单元格区域公式。
第十二步 完善表格
设置边框线,调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中,数据是不断增加的,可以预留几行。
;.
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