ERP流程介绍及培训材料.pdfVIP

天弓脑轻松ERP 系统框架分析与介绍 1、 目的： 介绍 ERP 系统框架体系和软件的功能特点；以脑轻松ERP 软 件为平台，结合公司的业务特点和需求，能快速平稳成功的 实施脑轻松ERP 系统。 2、职责： 由 ERP 实施人员负责项目的调研、开发、培训和应用；各部 门负责人参与软件实施过程中的业务流程的讨论、需求的调 研、基础数据的上传、检查和纠正、以及软件的使用。 3、要求说明： 为了 ERP 项目的成功实施，各部门应相互配合，并在规定的 时间完成项目实施过程中的工作任务。 4、ERP 系统框架： 1 / 34 图1 4.1 基本情况和基本概念 图1 为脑轻松ERP 系统的框架结构，框架中的各模块可以根 据实际的情况进行修改。 本文档中将会介绍模块功能，模块的数据支持、模块的关联、 以及与模块有关的各个部门的职责。 4.11 设置审核流程 2 / 34 一、业务介绍 在一个企业一张单据，要经过哪几个部门进行审核，每个部门的 审核的顺序是如何，审核后是否记帐，这里都可以根据企业的实 际情况进行自定义。 银星公司销售计划为例： 销售部开出“销售计划单”审核后 传递至生产部，生产部对销 售部的销售计划进行分析，分析后的结果审核后传递回销售部， 销售部根据生产部的分析结果调整销售计划或完成销售计划或 将销售计划传递给其他部门 。 4.12 单据审核 一、业务介绍 在公司里经常出现一张单据要经过好几个部门的主管 签字。每个部门主管都可对单据签上意见即为单据审核。本模块 可对单据的进行审核管理。 二、进入界面 直接单击菜单上的“审核单据”进入单据处理窗口。 三、单据的审核 3 / 34 1、打开要审核的单据： 打开窗口后，会看到许多的单据，这些都是等待你去审核的单据。 从每张单据都可以看到单据的发出部门、发出的人、意见、发出 的时间。 双击要审核的单据，或者单击工具栏上的“打开”按钮，就能打 开单据。打开单据可看到单据的表头数据，表项数据。 2、签定审核意见：在“签署意见”框中输入您审核这张单据的 意见。 3、审核：单击工具栏上的“审核”，确定审核。审核后的单据 为红色。审核后的单据是不允许修改的。 四、单据的反审核 单据经过审核后是不允许修改的，但可以将审核的单据先传递到 单据流程顺序中的第一个部门，然后进行反审核 （即处于没有审 核的状态），再由制单人对单据去进行修改。（制单人与系统的 登录人一致） 操作过程： (1)在已审核的单据中确定要反审核的单据。 (2)单击工具栏上的“反审核”，单击后会弹出一人消息框，然 后再确定是否反审核。 (3)反审核后的单据字体的红色消失。 五、单据的传递 单据经过本部门审核后，如果没有问题传递到下一个部门或者上 一个部门。单据传递后将在本部门审核的单据中消失，在传递到 4 / 34 的部门的审核单据中存在。 操作过程： （1）打开已审核且要传递的单据。 （2）选定是向下传递还是向上传递,向上传递主要用于退回单据 到上一部门。 注意： （1）如果您的部门是单据流程中的最后一步,会出现如上图，必 须选“是”,将单据的传递，才说明这张单据审核完毕。 4.13． BOM 表、工艺安排和其它基础信息 物料清单 BOM 和工艺安排是系统启动的基础，是大家沟通的 平台，可以在系统流程未确定前，导入系统，需要技术部支持， 并在一定的时间完成。 以下是对技术部的要求说明： 4.13.1、明确产品、零部件的编码/命名规则，如果对已有的 产品、零部件的编码/命名规则文档已经确认，请质检部门检查 和纠正BOM 中零部件的命名和数据参数。 4.13.2、请技术部编写产品的目录，并根据产品、零部件的 编码/命名规则文档的要求进行产品进行分解细化，以目录树的 方式进行分解，并为每个零部件提供编码和数据参数。 4.13.3、技术部还要继续完成产品的工艺和工序。基础数据 完成，将根据不同人员的职责范围来开通不同的权限，可以将产 品的和零部件的图纸