档案管理专项方案.docVIP

北京联递敏行文化咨询有限公司二0一六年 北京联递敏行文化咨询有限公司 二0一六年 档案管理方案 档案管理方案 目录 一、档案管理制度 二、档案管理步骤 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方法 三、档案安全保密和借阅查阅 3.1.档案借阅记录表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案 3.2.安全隐患处理方法 3.4档案保密方法 四、归档职责 五、附件 一、档案管理制度 本企业在档案管理上首先会做到对档案安全保管，定时检验有没有缺本缺项目，主动发明妥善管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，常常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按摄影关位置相关要求借阅。 对于档案室要求，严格遵守档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格要求档案管理工作人员个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提升工作效率，简化工作步骤，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 接到收取文件通知，问清文件存放位置。 抵达指定地点，整理档案文件，查对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 登记档案文件收取表，和交接人查对文件项目基础情况并签字。 取回档案文件存放和待整理区域。 档案管理人员将整理好档案文件登记到电子统计档案