矿业部门及岗位职能职责.docVIP

第二篇 部门及岗位职责 第七条 为确保企业职能部门作用充足发挥，强化统一管理，分工负责，协作配协力度，特制订企业部门及岗位职责，作为工作准则。 第一章 行政办公室 第八条 企业办公室是经理助手和参谋部门，其工作完全置于企业总经理领导下，接收指令、监督和检验。其工作内容包含文秘㎝、档案、办公用具管理、机关内部事务管理、会议、会务、内外部接待、协调（含来信来访处理）、印信管理、保密、机关车辆、普查车辆管理、房屋等行政后勤工作。 第九条 企业办公室关键职能 一、文秘、行政事务管理职能 1、负责综合性文件及相关资料拟稿、核稿、收发、传阅、打印、装订、归档管理； 2、负责企业年度工作计划和年度工作总结、领导讲话稿起草； 3、负责企业职员工作证、上岗证办理及管理； 4、负责办公用具、用具管理； 5、负责企业职员考勤、签到、机关作风及办公秩序及职员形象管理； 6、负责帮助其它部门相关信息搜集整理、利用、跟踪反馈，做到上传下达； 7、负责来信、来访及内外部接待、协调工作； 8、负责保密工作； 9、负责企业会议准备、会务工作，会议统计及其整理； 10、负责企业营业执照、资质证书等证件保管和使用管理； 11、负责企业印章、法人及关键责任人签字章保管和使用管理； 12、责机关车辆调度、普查车辆调度工作； 13、负责企业其它后勤事务管理； 14、完成领导交办临时性工作任务。 二、人事、劳资管理职能 1、负责制订、调整和实施人力资源发展计划，制订和实施人力资源方面规章制度； 2、制订、调整和实施薪酬方案； 3、确定考评措施，组织开展考评工作； 4、确定培训计划，制订和实施培训管理措施； 5、负责招聘人员及职员考察、考评、培训及上岗业务工作； 6、责职员晋（降）级、解聘等手续办理工作； 7、负责考勤、工资、津贴、福利、劳动定额管理和职员调动业务工作； 8、责职员奖惩考察考评工作，提出奖惩提议，实施总经理同意奖惩决议； 9、责职员技术（职务、职称）、人事档案管理； 10、具体负责并代表企业和职员签定劳动协议，并检验协议实施情况； 11、检验职员行为规范和企业规章制度实施情况。 三、综合平衡、协调职能 综合平衡、协调企业内部部门间、部门和职员间关系，做好上传下达。受企业经理委托代表企业和政府部门商议生产经营中相关问题，调度企业生产经营动态，编写年度总结和年度工作计划，尤其是需要多个部门共办事和业务，办公室要协调主办部门和协办部门关系，确保每项工作落到实处。 第十条 办公室主任职责 1、办公室主任是总经理助手和参谋，是办公室全方面责任人，接收企业总经理指导、监督和检验，对总经理负责； 2、负责部门以企业名义发文核稿、组织文秘人员完成文件拟稿、打印、校对、收发工作； 3、全方面负责保密及档案管理工作； 4、筹备召开企业组织多种会议，准备会期资料，安排会议统计和整理会议纪要； 5、责监督、指导机要秘书对印章和介绍信管理； 6、负责工程技术部地质资料搜集、汇总、分析工作，做好上传下达； 7、负责来信来访接待处理工作； 8、综合平衡、协调企业内部间、部门和职员间关系，做好调解工作； 9、负责管理机关行政事务； 10、完成领导交办临时性事务。 第十一条 秘书岗位职责 1、在主任直接领导下进行工作，对主任负责； 2、严格实施《保密法》和《保密守则》，负责文书、企业机关含有保密性质工程技术、经济、财务等保密工作，以防泄密；帮助档案人员做好保密工作； 3、具体负责各类文件及相关资料收发、传（会借）阅、留存等； 4、具体负责印章、介绍信、委托书保管、使用和管理； 5、具体负责机关作风及办公秩序管理； 6、负责来电、来信处理； 7、帮助处理其它行政事务； 8、完成领导交办临时性任务。 第十二条 档案管理人员职责 1、主任直接领导，对主任负责，同时接收政府档案行政部门指导、监督和检验； 2、宣传、落实实施《档案法》等国家档案工作法规、方针和政策，建立健全档案工作规章制度并监督实施； 3、负责企业文秘、生产技术、地质资料、市场及经营、财务、统计、审计、声像资料等搜集、立卷、整理、归档； 4、广泛搜集多种档案信息、资料，提供借阅，查找档案，资料，为企业生产经营和各项业务工作服务； 5、负责正确编制和报送档案工作年报； 6、做好档案判定、保管工作，清理销毁无保留价值档案； 7、负责办公用具入库、保管、发放及使用管理； 8、负责多种技术规范资料搜集、整理； 9、做好图书资料入库和移交工作，做好图书管理工作； 10、完成领导交办临时性任务。 第二章 工程技术部职责 第十四条 工程技术部关键职能 1、负责矿山工程项目管理，对矿山开采技术、质量、安全、环境保护管理，并制订管理实施措施； 2、对项目进行检验、督促、指导； 3、负责企业各矿点勘查、化验和评定工作； 4、