房地产采购合约部职能.docVIP

房地产采购合约部职能 部门使命 负责公司材料设备采购管理工作，建立良好的采购体系与供应关系；配合工程部开展分包工程招标工作；采购信息数据库建设及更新；采购合同的管理。 部门职能描述 一、材料设备采购 负责公司材料设备采购管理工作。 按照工程部或项目部提供的采购清单、施工进度计划编制采购总计划。 按照工程部或项目部提供的材料设备的规格、型号、性能参数，组织提供3—5家供应商的产品样板及技术资料。 配合工程部编制材料设备招标文件，组织开标和评标，提出对供应商的初步审核意见。 配合工程部提供供应商的相关资料，以便安排材料的验收，保管，施工等方面的工作。 根据现场考察与合同履行情况对供应商名册进行调整，形成比较固定的供货渠道，降低成本；对材料、设备采购合同进行整理、归档；对尚未完成或有索赔问题的，根据合同及时处理； 负责材料、设备在项目保修阶段出现问题时与供应商进行联系并及时解决；协助保修人员对现场剩余保修材料、设备进行管理，并与供应商联系取得保修工作所需的材料及设备配件等。 建立材料设备市场价格信息库。 二、招标管理 1、负责组织和跟进各项工程的招标工作； 2、配合需求部门编制招标文件； 3、参与招投标的评标工作并向公司领导提供专业建议。 三、合同管理 1、参与分包工程、营销类合同的谈判； 2、负责公司工程、材料设备、营销类等经济合同的管理、建立分类台帐； 3、负责检查合同的执行情况； 部门内外关系描述 一、内部： 执行工作安排，汇报总结工作 1、合约采购部 总经办 发出并修订工作目标，明确重点工作 提供材料采购相关服务 2、合约采购部 工程部等业务部门 提出需求信息，配合完成材料采购工作 提供材料价格与供应信息 3、合约采购部 成本审计部 监督采购工作 提供付款申请及证明文件 4、合约采购部 财务部 配合支付工程款或材料款 二、外部： 提出需求信息，寻求合作与支持 1、合约采购部 供应商 提供材料供应与售后服务支持 监督、审核其提供材料质量、规格、价格 2、合约采购部 承发包单位 提交材料需求资料，审批后采购使用 提出需求信息，寻求合作与支持 3、合约采购部 造价咨询公司 提供造价咨询、方案成本比较咨询