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XX小区物业处钥匙管理规程.docxVIP

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XX小区物业处钥匙管理规程 2.0范围:物业管理处内部 3.0方式和过程控制: 3.1公司的各类钥匙由客服助理管理控制 ; 3.2公共设施、设备钥匙由维修部保管; 3.3所有钥匙应分类,贴上标签,整齐定位挂放于钥匙柜中; 3.4重点门房钥匙一旦丢失,管理人员应立即向管理处经理汇 报,同时调整门锁; 3.5钥匙应严格保管,未经批准许可,不得随意借给非管理处 人员; 3.6管理处员工未经管理处经理许可,不得私自配置公房钥匙 3.7在钥匙使用当中,使用人应妥善保管钥匙; 3.8非正常上班时间,钥匙的管理由客服中心负责,交接班时 应查点清楚; 3.9值班人员因故离开客服中心时,应委托其他同事代为保管 3.10借用钥匙时,客服助理应做好登记; 3.11对客户签署〈〈托管门匙责任声明书》 后托管的钥匙,应妥 善保管。 4.0参考资料: 4.1KH-03-R05《托管门匙责任声明书》 4.2KH-10-R01《钥匙借用登记表》

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