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档案管理人员岗位责任制
1、档案管理人员应当自觉遵守《档案管理制度》，遵纪守法、忠于职守、保守保密、维护公司档案的完整和安全。
2、按规定做好文件资料的收集、整理、分类、归档等工作。
3、依据《档案保管期限表》做好档案保管工作，每季梳理一次档案，做好到期档案的善后工作，并及时更新文件索引，以便查找。
4、对档案的保管、借阅、销毁等应立时登记、造册，做到账、物、卡相符。
5、保证文件材料归卷使用的“案卷类目”条款简明确切，并编上条款号。 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
6、接收档案须认真验收，办理交接手续；
7、按规定做好《档案借阅登记表》记录工作，熟悉档案的种类、数量、存放位置，查档迅速准确，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
8、档案保管应做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
9、对档案进行定期保养、管理或销毁，每半年进行一次库藏档案的全面检查，对破损的文件档案，及时进行修补和复制；
10、指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作，并督促其按规定归档。
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