VKWY6.4-Z01工作环境管理程序.docxVIP

1 目的 为了保持良好秩序，创造整洁的工作环境。提高 工作人员的工作效率与工 作质量。确保公司的企业形象。 7范围 适用于公司各部门及各业务管理处。 8职责 公司人事行政管理组行政管理员负责工作现场管理制度的制定、抽查。 各部门主管及以上人员负责工作现场环境的监督落实情况。 各班组负责人负责落实。 9方法和过程控制 工作现场环境的安全管理 4.1.1安全管理工作以预防为主，由人事行政组行政员组织每月一次的办公区域 安全防范检查，并做好相关质量记录，消除隐患，确保安全。 4.1.2对于进入办公区域检查或施工的人员，必须由人事行政组指定专人陪同直 至离开，并办理好登记手续。 4.1.3易燃、易爆、有蠹等危险物品，严禁带入办公区域。 4.1.4对来访人员进行询问并做好引导工作， 严禁各类推销人员、衣冠不整者进 入办公区域。 工作现场设备管理 4.2.1设备包括：照明系统、电脑、网络系统、空调系统、背景音乐系统等。 4.2.2由前台接待员负责每天检查一次办公区域及公用部分照明系统运行状况， 如发现异常应及时联系工程维修组处理。并负责开启和关闭工作。 4.2.3由工程维修组负责定期安排设备活洁、保养和维护工作，并做好质量记录。 4.2.4复印机、打印机、传真机应有专人负责，人事行政组统一管理。 办公区域保洁管理 4.3.1办公室、前台、洽谈室、洗手问、的公共设施日常保洁工作由保洁员负责；