IT设备及网络管理办法.docxVIP

IT设备及网络管理办法 i目的 为保证公司各部门正常开展工作，合理使用 IT设备，提高IT设备的使用效率，保持其设备性能，根 据公司实际情况制定本办法。 2范围 公司所有电脑（包括笔记本和台式电脑）、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管 理。 3职责 信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行； 公司各部门人员负责本管理办法的执行。 4具体管理要求 办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理 各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备 ，使用人填写〈〈IT设备领用申请》，详细说明用途 及要求，经所在部门负责人审批后提交到信息部； 信息化部进行设备资源的调配，如需购买，网管与相关供应商联络报价 ，必须按市场优惠价提供三家 以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核，总经理批准后购置； IT设备采购回来后由网管验收，验收合格后到仓库办理入库手续,并由网管签字领出。 对IT设备类固定资产（如电脑,打印,复印，传真机）及低值耐耗设备（如硬盘,U盘,录音笔等）由网管 进行设备编号，并贴设备标签，个人领购的 IT设备由个人签字领用，以部门名义配置的 IT设备由部 门主管签字领用，网管建立《个人财产管理卡》，列入资产管理。如有人为损坏、遗失，领用人负责 赔偿。 人员异动（调动或离职），网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认，须确认配置的正确性及 使用情况的正常性，在《离职（调动）申请单》上签字。由网管注销员工账号 ，ERP工程师注销应用软 件账号。 员工领用电脑时，网管开通腾讯通。 资产维修与报废 办公设备出现故障时，可联系网管维修，若公司内部无法修复，需申请委外维修，须由网管填写〈〈 IT 设备维修申请》，经信息总监审批后方可进行；价格在 2000元以上的须总经理批准。 所有办公设备无法维修或老化需要更换时 ，由网管填写〈〈IT设备报废申请单》，按照流程报废或变卖 处理。 设备使用管理规定 所有IT设备均归公司所有，信息化部有权根据工作需要对各部门的 IT设备进行调配，领用人员享有 按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。 公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施，其上所有资料属公司所有 。 网管负责光盘的刻录。 ERP权限、网络及USE^ 口开通规定： 各部门人员因工作需要开通 ERP系统用户及操作权限，须提交〈〈 应用系统权限申请表 》，经部门负责 人审核，信息总监批准后，ERP工程师协助进行相关操作处理。部门主管以上职务的操作权限由总经 理审批。 公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、 USBg口、即时通讯软件，其他任何人员需开通互联 网、USE妾口、即时通讯软件，提交《网络权限申请表》，信息总监审核，部门主管以上职务的权限 由总经理签字审批，网管协助进行相关操作处理。 QQ MS板SKYP引时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。 计算机操作人员操作计算机时，必须遵守以下规定： 妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责； 不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等； 不得带电插拔计算机外部设备和电缆 ； 不得擅自拆除主机箱盖板； 不得更换计算机配件（如鼠标，键盘，耳麦等）； 不能删除计算机操作系统； 不得使用带病毒的计算机软件； 禁止外来人员操作计算机； 不得随意删除计算机内的系统软件； 发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的，须及时报网络管理员处理； 不得使用来历不明的软盘、光盘、 U盘； 不得为外来单位人员拷贝软件； 不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等； 不得访问不明网站或黄色、反动信息网站； 除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源，禁止软关机； 遵守公司的保密制度，公司信息不得随便上网共享； 禁止拷贝公司数据，因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意，列入文件管理； 外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看电脑处理业务过程； 禁止外来电脑接入公司网络，如有特殊原因需要接入内网，须经信息总监批准。 5处罚规定 如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款 50-300元，情节严重者，作开除或移交司法机关处理， 责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以 50-300元处罚。 网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络 /ERP管理权限,擅自为未得到公司领导书面 签字批准的人员开通权限，第一次罚款200元，第二次以自动离职论。 本规定自签发之日起生效。 6记录表格 序号 名 称 编亏 保存部门 保存期限 1 IT设备领用申请表 信息部 一年 2 IT设备购置申请表 信息部 一年 3 IT设备使用记录表 信息部 三年 4 IT设备维修记录表 信息部 三年 5 IT耗