(完整版)办公室6S管理制度.doc

办公室 6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工 工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 文件： 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 将必要文件按照待处理、 处理中和已处理分类放置， 此外还有机密类文件。 根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽 1 盆外，不允许放其他 物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用 完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开 30 分钟以上 应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 5 分钟以上，椅子应放回桌洞 内； 4. 电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物； 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角； 7. 桌洞下不得堆积杂物； 8. 外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区） ，严禁随意放在 办公桌椅上； 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位（从左往右）： a、文件盒定位： 335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位； b、茶杯定位： 100*95，距离桌面左边缘 600，靠挡板，确定定位； c、台历定位： 260*95，以茶杯定位线为标准，右移，靠挡板，确定定位； d、电脑定位：显示器朝向桌子正面为标准，确定定位； e、盆栽定位：显示器后方区域，以桌面挡板直角为准，确定定位； f 、笔筒定位： 120*120，距离桌面右边缘 822，靠挡板，确定定位； g、电话定位： 210*180，距离桌面右边缘 330，靠挡板，确定定位； h、文件框定位： 320*260，以面右上角为标准，靠挡板，确定定位。 2、办公桌桌面下定位 a、文件柜定位：以左侧挡板为标准，靠挡板，确定定位； b、纸巾、肥皂等定位：文件柜上台面为标准，确定定位； c、垃圾桶定位：文件柜为保准，靠文件柜，确定定位； d、插线板定位：以挡板直角为标准，确定定位； e、线路定位：排线整洁，确定统一走向，确定定位； f、电脑主机定位：以挡板直角为标准，靠挡板，确定定位； g、托盘定位： 400*300，靠右侧挡板，确定定位； 序 项 目 号 整理 整顿 清扫 清洁 素养 安全  规 范 内 容 不再使用的文件资料废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品 / 设备 / 家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 每天上下班各花 10 分钟做好 5S 工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正 保持整理、整顿、清扫的成果 戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方 , 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加 5S 活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 配置完善的安全设备和器材 及时消除不安全的行为和状态 彻底排除工作场所中的安全隐患 每天下班离开前关掉一切电源设备 五、 奖惩 不按规定执行的，发现 1 处扣 2 分，每周检查 1 次，每月平均分排名末位且分数低于 90 分部门，部 门负责人当月负激励 50 元，在检查过程中态度恶劣的发现 1 次当事人负激励 100 元，并直接从当事人当 月薪资中扣除罚金作员工活动经费。 本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。 制定： 审核： 批准： 办公桌目视管理参照图 台历 盆栽 水杯 文件框 电脑显示器 鼠标垫 笔筒 电话