XX物业印章管理规定.docxVIP

XX物业印章管理规定 为加强物业集团印章管理,维护公司印章的法定权威及使用 效用,特制订本规定。 2.0范围 本规定适用于物业集团本部各部室及各物业公司 （管理处）。 3.0职责 物业集团行政管理总部是印章管理的职能部门 ,负责监督本 规定的实施。 4.0工作内容 4.1本规定所指的印章，指公司的法人印章以及业务印章。 4.2公司的法人印章指公司在经营过程中使用的一种具有法 律效力的印信凭证,包括广州市xx物业集团有限公司印章,简称 ”物业集团印章;广州市xx华府物业管理有限公司”、广州市xx 世家物业管理有限公司、广州市xx恒盈物业管理有限公司”印 章,简称”物业公司印章”。 4.3公司的业务印章指公司在经营管理中使用的一种不具法 律效力的内部业务印信凭证,包括物业集团行政管理总部、 业务总 部、全面质量管理办公室印章；以及物业管理总部、xx花园管理处、 xx湾管理处、xx雅苑管理处印章等，简称公司业务印章。 4.4印章的启用与停用、销毁 4.4.1印章启用（包括旧印章换用新印章）。由拟启用印章部门 提出书面申请，行政管理总部审核，呈物业集团总经理审批后方能 向政府有关部门申报、刻制。印章刻制后 ,由物业集团拟发印章启 用的文件知会各相关部门后启用。 4.4.2印章停用。由拟停用印章单位提出书面申请 ，行政管理 总部审核,呈物业集团总经理审批,并由物业集团拟发印章停用的 文件知