房地产材料采购及发放管理制度secret.pdfVIP

目 录 前言 材料供应部组织机构图……………………………………………….3 岗位责任制…………………………………………………………….4 材料（设备）采购流程及管理制度…………………………………10 材料出入库管理办法…………………………………………………14 材料领用流程图………………………………………………………20 材料库房管理制度21 安全管理责任制………………………………………………………24 材料库消防管理制度…………………………………………………26 防火防盗应急预案……………………………………………………29 材料装卸、搬运危险作业操作规程…………………………………35 材料供应部岗位考核细则……………………………………………37 1 / 44 材料供应管理及考核办法……………………………………………40 前 言 材料供应部属公司领导下采购部门，全面负责公司工程材料、 设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为规范本公司工 程材料、设备采购管理工作，满足工程需要，降低工程成本，提高经 济效益，根据公司管理要求和公司实际情况，特制定实施本制度。 2 / 44 第一章 材料供应部组织机构图 材料供应部部长 材料供应部材料工程师 材料计划员 资料员 材料库房保管员 3 / 44 第二章 岗位责任制 （一）、材料供应部职责与范围 1、负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修 订。 2、负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认 价、合同签订及采购工作，并协助相关工程单位和监理公司对进场材 料、设备进行检测验收，对合同中有关材料价格的认价工作； 3、负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料 明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。 4、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材 市场的价格走势情况，为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 5、负责制定并实施材料部管理制度。 （二）、材料供应部日常工作制度 1、材料部组织制度： （1）、材料供应部部门主管领导下的材料工程师负责制。 （2）、材料供应部根据建设项目的需要可设主管一名，材料工程 4 / 44 师一名，材料员一名，资料管理员一名，库房保管员数名。 2、材料供应部定期例会制度（星期一上午9 ：30）。总结上周 的工作完成情况,分析材料价格变动趋势，为材料采购提供决策依据。 制定本周工作计划及为了完成计划而采取的有效手段等。 3、公司文件、业务流程审批表应传达到部门岗位人员并建立交 接记录，由资料管理员负责建档保管。 4、合同协议凡由材料供应部负责签定的合同，必须确认合同方 的法律资格，经相关部门审查后，报主管经理审批后方可施行。 （三）、材料部岗位职责 1、材料供应部主管岗位职责 在公司经理直接领导下做到： （1）、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料 部的有效实施，负责上报流程再造。 （2）、监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求， 确保实现本部门的质量目标。 （3）、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、 审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。 （4）、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的 监督与货款支付审查工作。 （5）、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘 汰及扩大范围的选优工作。 （6）、组织学习考