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{财务管理财务会计}企业 如何利用会计核算软件建 立核算体系 模块 企业如何利用会计核算软件建立自 项目 认识系统管理员 名称 己的核算体系 名称 任务 授课 案例教学、模拟教学、演示教学 名称 形式 1 、系统管理的功能 2 、系统管理员的职能 知识点 3 、人员的设置 4 、权限的划分 1 、熟悉系统管理员的功能 能力点 2 、能熟练建账并进行用户管理及权限设置 新希望科技有限公司目前已经配备了满足会计电算化工作的硬件设施并成功安 任 装了商品化会计软件，手工会计业务基础数据资料的整理工作与人员分工也已完成。 务 该企业准备从 2008 年 1 月开始使用会计软件处理业务，那么，企业的会计电算 引 化工作怎样开始，在哪个模块中开始？谁来完成这项工作？如何在会计电算化环境 入 下按照已完成的分工为财务人员赋权？ 实施会计电算化，首先应该在会计软件系统中建立单位的核算体系，手工中的 任 一套核算体系，在软件中称为账套；还应对各种具体会计业务处理人员的岗位在会 务 计电算化环境下进行设置，表现为增加操作员和为操作员设置权限等。这些工作应 分 在系统管理模块进行，由系统管理员来完成。 析 一、 系统管理的功能 会计软件是由多个子系统组成的，各个子系统之间相互联系、数据共享、完整 实现对财务工作的管理。因此要求这些子系统具备如下特点： 授 1 、具有公共的基础信息； 课 2 、拥有相同的账套和年度账； 相 内 3 、操作员和操作权限集中管理； 关 容 4 、财务、业务数据共用一个数据库。 知 为此，通用会计软件通常都会设立一个独立的模块，即系统管理模块。通过这 识 一模块来对会计软件所属的各子系统进行统一的操作管理，为各个子系统提供统一 讲 的运行环境，以实现一体化的管理应用模式。 解 具体而言，系统管理模块具有以下功能 1 、对操作员及其权限统一管理，建立统一的安全机制； 2 、对账套统一管理，包括建立、修改、引入和输出； 3 、对账套中年度账统一管理，包括建立、清除、引入、输出和结转上年数据。 二、系统管理员及其职能 为了对系统进行总体控制和数据维护，系统设立系统管理员岗位，该岗位处在 对整个软件系统进行管理的级别上。系统管理员行使对整个软件的管理权，即管理 着软件系统中建立的所有账套及操作员，具体包括在系统中建立新的核算单位账套 及账套数据的管理维护、设置操作人员及为操作员分配权限。 系统管理员与所安装的软件之间具有一一对应的关系。通用会计软件中一般都 预设了默认的系统管理员。如：《用友》软件中预设的 SYSTEM 或 Admin ，《金蝶》 软件中设置的 Manager 。 为了实现权限之间的相互牵制，一般系统管理员不进行具体会计业务操作。 （一） 角色及用户管理 通用软件中，角色及用户设置的权力通常由系统管理员控制。 1 、设置角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部 门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会 计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能一 样) 。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色，其相应具有 角色的所