OA自动化OA办公自动化方案.doc

临沂博安智能科技有限公司 博安 OA技术白皮书 临沂博安智能科技有限公司 2004 年 5 月 适用于各种局域网和广域网。博安通用办公系统采用 随着信息膨胀和工作节奏的日益加快， 原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效 率、规范办公制度、 方便领导决策的重要工具， 越来越受到人们的重视，电子办公将是现代办公的发展方向。 “办公自动化”在过去曾一度是简单的字处理软件加上打印机、复印机等硬设备的代名词。 随着近年来网络、 多媒体等技术的不断进步，强调协同工作、 移动办公和网络处理代表了最新的办公自动化的概念和实践。针对用户对 OA 系统的需求， 我们提供给用户一个综合、全面的办公环境和工具。在计算机参与、优化机关业务管理的同时， 实现大量数据信息和文档以及多媒体信息快速、有效、准确地获取、管理和传递。 博安 OA办公自动化系统是在总结了大量行政和企事业对日常办 公，工作监控， 以及领导辅助决策需求的基础上， 以现代管理理论为指导，结合先进的管理理念而抽象出通用模型，基于业界领先的 Lotus Domino/Notes R5,R6 群件平台自主开发的软件产品。产品的目标是实现办公自动化， 提高办公的效率， 减轻工作人员的工作负担，节约办公经费，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下， 从而实现政府、机关、事业单位、企业办公自动化、办公无纸化、资 源信息化、 决策科学化； 并对各种知识信息进行积累， 为各级领导的 决策提供有效的支持； 为走向电子政务和电子商务打下良好基础。 产品开发追求通用性、 易用性、 稳定性、 安全性和可扩展性， 使之能适应各类组织对办公自动化的需要。 本产品完全基于业界领先的 Lotus Domino/Notes R5， R6 群件平 台开发的， 因此继承其强大的安全机制和良好的跨平台特性， 只要是 Lotus Domino/Notes R5,R6 所支持的系统环境都可以运行本产品。 临沂博安智能科技有限公司 解决方案 B/S 架构、完全的 WEB风格，简洁美观， 易学易用，实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜，博安 OA充 当“全职秘书” 的角色，提醒您收到新邮件和提醒你有新的待办事宜； 告送您现在还有什么工作或会议在等着您； 什么文件还需要您的批阅 等。 临沂博安智能科技有限公司 系统特点 (一 ) 本系统是基于 Lotus Notes(Domino) 开发的流程事务类管理系统， 系统运行的服务器端环境为 Lotus Notes(Domino) 服务器，客户端环境是 Lotus Notes 或浏览器；系统的主要特点如下： Web 风格的界面设计： 系统采用了 Web 风格的界面设计，界面友好、美观， 使用方便， 易学易用。 大大降低了对使用者计算机知识的要求， 特别适合于党政 机关、企业内的信息系统建设。 ? 系统具有良好的跨平台特性： 由于采用 Lotus Notes、Java 等编程技术，系统 可以在很多流行的平台上运行 (Windows Nt 、 Windows2000 、 Linux 、 Unix 、 OS2 等 )，特别适合党政机关、企业内部网络。 ? 支持移动办公、 异地办公： 系统已经具备移动办公或异地办公的功能。 当领导 同志或工作人员外出是只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过 VPN （虚拟专网 VPN 可利用 Internet 建立加密的数据通道， 将企业总部和分子机构、 远程用户及业务伙伴等连接起来，构成一个安全的企业专用网）远程访问办公自动化系统， 查看、办理本人的代办适宜， 查询最新文件。 另外领导同志也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。 人性化界面设计： 系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大 降低了对使用者计算机知识的要求， 按用户业务需求定制， 易学易用， 特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。 易用性 ：界面明了，层次清晰，容易上手，便于用户使用 通用性：能在多种平台上运行 ,Microsoft 的 Win98\Win2000\WinNT 等 Windows 平台， IBM OS/2 Warp Server4 、 IBM AS/400 V4R3 以上， HP-UX 11.0 等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不同平台上使用不需要修改和重新编译。 ? 扩展性 ：各个功能模块都是独立的数据库， 便于根据需要开发新的功能， 无缝 加入不需要对系统作任何修改 ,具有强大的二次开发功能。 安全性 ：强大的安全机制，包括数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、 读者、存放者、无存取权限。文档级：自定义，如机密、秘密等。操作权限级： 设置不同的角色确保每一步的操作权限，可以由管理