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Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 1/40 各部门文件材料归档制度 企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、权益和反 映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的 齐全、完整、准确、系统，更好地为企业各项工作服务，特修订本制度。 一、各部门归档范围 (一)、行政部： 1、上级机关召开的重要会议文件材料； 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划； 3、公司印发的文件材料； 4、各种请示、报告及批复； 5、公司印模启用文件； 6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料； 7、公司各项管理获奖材料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反映本公司发展情况及重 大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料； 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等； 9、公司各种会议记录、纪要及有关材料； 10、 档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料； 11、 职工体检材料； 12、 反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料； 13、 董事会的有关决议、纪要； 14、 公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料； 15、 公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法； 16、 职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料； 17、 干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件材料； 18、 职工教育工作中形成的文件材料； Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 2/40 19、 企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料； 20、 企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料； 21、 公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。 (二) 生产技术部： 1、生产计划； 2、生产统计工作中形成的文字材料； 3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料； 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、 规定、重要会议记录及文件材料； 5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材 料； 6、安全检查、整改措施执行情况，开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的 材料及安全生产工作经验材料； 7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复； 8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。 (三) 机修车间： 1、公司编制的设备规划、计划、总结； 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料； 3、设备订购合同； 4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划； 5、设备开箱记录、随机材料； 6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录； 7、设备技术操作规程及改进、改装总结； 8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复； 9、测量设备周检计划表。 Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 3/40 (四) 营销部： 1、仓库管理统计报表； 2、经济合同； 3、顾客资料； 4、仓储物资管理的措施、制度规定； 5、清仓核库、物资节约方面的文件材料。 二、 归档时间： 1、产品试制、设备土建工程或其他技术项目，在任务完成或告一段落后，要将应归 档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后向行政部归档； 2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年五月前要将应归档的文件材料组成保 管单位，由职能部门负责人审定后，向档案室归档； 3、凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片（底片）录音、磁带等，须在洗印、 录制完毕后三日内