国外采购流程.docVIP

AUTHOR xyzhan Page PAGE 2 DATE 9/30/2007 進口設備採購﹑付匯作業規範 START HYPERLINK 詢議價﹑簽合約 (1) Y N 預付X%預款 HYPERLINK 付預付款 (2) 貨到付款 供應廠備貨完畢﹐提供貿易發票 供應廠備貨完畢﹐提供貿易發票 HYPERLINK 申請免稅證明 (4) 通知廠商﹑貨代發貨 通知廠商﹑貨代發貨 HYPERLINK 進口報關 (5) 货物验收 （6） Y 货物验收 （6） 货物退运（7）預付X%預款 货物退运（7） 預付X%預款 HYPERLINK 預付款核銷 OR付款排期 (7) HYPERLINK 貨款付匯核准 (8) HYPERLINK 銀行付匯 (9) HYPERLINK 貨款付匯核銷 (10) END END STEP1. 詢議價﹑簽和約 作業時間 請購單位提出申請後 經辦單位 採購單位 作業規範 作業流程 表單 印信 根據需求尋找至少二家供應商: 1) 詢價﹑議價﹔ 2) 確認價格﹑貿易方式﹑ 付款方式﹑交貨期﹔ 下訂購單(即合同) ﹔ (一式二份﹐供求雙方各執一份) 訂購單寄予供應商單位簽章確認 供應商提供貿易發票 詢議價記錄表 Purchase Order 合同章 回 執 供求雙方蓋章(簽名) 確認之訂購單 經驗共享 為便于後續辦理海關免稅證明﹐建議將小配件整合﹐訂購單列出主要機台即可﹐與供應商協調其後續給出的貿易發票﹑裝箱單上貨物名稱須與訂購單內容一致。小配件明細可另立附件僅供求雙方持有。裝箱單內容務必與實際貨物一致。 建議貿易方式採用FOB﹐以此運保費等由我司以人民幣支付﹐可降低採購成本及匯兌損失。 由于WEHQ結算方式限制﹐建議採用電匯 (T.T) 付匯。 向供應商取得貨物HS編碼﹐後續報關需要。 5. 貨物如木箱包裝﹐請廠商出廠前提供木箱檢驗證明。 後續作業 申請進口設備批復 HYPERLINK Back STEP3. 申請進口設備批復 作業時間 合同生效後 受理單位 上海市外商投資企業協會 受理地點 婁山關路55號新虹橋大廈6樓 企業科 咨詢電話審批文件 文件名稱 原件 複印件 公章 總經理章 1. 合同 (即訂購單) 0 1 0 0 2. 貿易發票 0 1 0 0 3. 批准證書 0 1 0 0 4. 外商投資企業進口設備審核表 3 0 3 0 受理時程 即時 受理費用 0 回 執 進口設備審核表 同意進口批復*2 經驗共享 審核表可購買一定數量供日後使用。 後續工作 合同中約定預付貨款先預付﹐反之則等供應商備貨出廠前直接申請免稅證明。 HYPERLINK 詳見首頁流程 HYPERLINK 事先需與供應商確認。 請事先了解貨物的規格與用途以便辦理免稅。 3. 回執妥善保存﹐後續交貨運代理辦理進口報關用。 後續工作 委託貨運代理公司進口報關 HYPERLINK Back STEP 5. 進口報關 作業時間 貨物到達上海後 經辦單位 委託之貨運代理公司: 威高物流(上海) 有限公司 聯係地點 遵義路100號上海城 A棟150