医院设备科工作作业流程图.doc

医疗设备科工作步骤 汇总年度采购计划 汇总年度采购计划 招标、采购 安装、调试、验收 操作培训 维修保养 调配、报损 设备质量和安全控制 设备采购和管理 建立常规耗材采购验收制度 建立无菌器械使用后销毁制度 发生医疗器械不良事件，立即上报 耗材采购管理 编制计量器具管理手册，计量确保体系年审等 计量器具使用养护 计量器具周期检定 射线装置辐射环评 压力容器安全使用 医疗设备档案搜集、整理、存档 教学 计量、辐射环评、档案管理 科研 学科建设 设备科 每十二个月11月底申请科室依据实际需求上报设备采购计划及可行性论证汇报 每十二个月11月底申请科室依据实际需求上报设备采购计划及可行性论证汇报 紧急情况或临床急需医疗设备，使用科室提出申请 设备科汇总 医疗设备管理委员会审批经过 院领导同意 设备科前期调研 设备科审核 政府招标采购 其它相关部门招标采购 医疗设备采购管理工作步骤 申请科室依据实际需求上报设备采购计划及可行性论证汇报 申请科室依据实际需求上报设备采购计划及可行性论证汇报 设备科汇总 医疗设备管理委员会审批经过 院领导同意 设备科前期调研 5万元以下设备议标 5-10万设备议标并报总部设备处立案 10万元以上设备上报总部设备科采购 医疗设备验收工作步骤 设备科通知厂家确定发货时间 设备科通知厂家确定发货时间 医疗设备供给商将设备运输到位 采购员和仓库保管员检验货物件数、品名、外观 使用科室、设备科、供给商共同开箱验收，进口设备需要出入境检验检疫局相关人员参与 开箱后严格根据协议品名、规格、型号、数量验收并做好统计 装机后，根据生产厂商提供技术指标或根据招标文件中承诺技术指标逐项验收并做好统计 验收合格，填写验收汇报，参与验收各方人员签字确定 采购员、仓库保管员和使用科室办理出入库手续 医疗设备报废报损工作步骤 使用科室提出申请。填写报损申请表 使用科室提出申请。填写报损申请表 设备科、财务科、审计科判定小组判定并报分管院长 财务科销账，报损设备科 报损设备合理利用 工程技术人员技术判定 是 否 医疗设备调配工作步骤 累计停用1年以上 累计停用1年以上 技术指标下降但未达成报损标准 反复购置，利用率在20%以下 设备科、财务科、审计科、分管院长审批 全部待调剂设备均应根据设备管理部门要求妥善保管封存，不得任意拆卸，预防腐蚀、损坏、遗失 就近调配处理 签署调配协议，办理财务手续 医疗设备紧急调配工作步骤 发生突发公共卫生事件或各类抢救设备不足 发生突发公共卫生事件或各类抢救设备不足 科室向医务科或总值班汇报 依据需要调配设备 依据分布图就近调配 医务科总值班调配 科室间自行调配 院内调配 汇报设备处 使用后归还 由设备科向供给商或弟兄医院借用 医疗设备损坏事故处理工作步骤 在按规程操作情况 在按规程操作情况下，造成万元以下设备损坏，但尚能修复且不影响使用 未按规程操作，人为造成万元以下医疗设备损坏且不能修复 工作责任心不强，玩忽职守，造成万元以上医疗设备损坏且不能修复 通常事故 责任事故 重大责任事故 相关人员立即上报设备科、设备管委员会，并提出处理意见 设备科工程技术人员维修 处理意见报院领导审批，并实施处理方案 计量器具周期检定工作步骤 以上年度计量器具台账为基础 以上年度计量器具台账为基础 检定完成 设备科计量员做出本年度计量器具检定台账 将台账上报计量机构 计量机构安排周期计量 计量机构交还计量器具台账 重新核实 生成当年计量器具总台账 检定人员检定中发觉台账外设备 设备补登记 是 否 台账上注明被检设备名称、存放地点、使用科室 台账上注明被检设备编号、检定结果、检定时间 医疗器械不良事件监测和汇报工作步骤 临床使用科室发觉或可疑发生不良事件 临床使用科室发觉或可疑发生不良事件 填写可疑医疗器械不良事件汇报表并汇报给科室责任人 报医务科、设备科核实 上报医疗器械不良事件监测机构 确定为不良事件 是 反馈给临床科室 否 医疗设备使用评价工作步骤 50万元以上设备必需进行效益分析使用科室填单（包含设备工作量、年收入、维护费用、耗材消耗、人职员资等），于年底报设备科设备科将科室提供数据交至财务处，和财务处共同计算设备各项指标，做出全院医疗设备效益分析报表和设备使用评价并送至院领导院领导依据设备使用评价进行讨论，并作为下次设备采购参考 50万元以上设备必需进行效益分析 使用科室填单（包含设备工作量、年收入、维护费用、耗材消耗、人职员资等），于年底报设备科 设备科将科室提供数据交至财务处，和财务处共同计算设备各项指标，做出全院医疗设备效益分析报表和设备使用评价并送至院领导 院领导依据设备使用评价进行讨论，并作为下次设备采购参考