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青草学社众筹平台 客服微信青草学社众筹平台 客服微信「案例」业务流程图的常见问题
流程图作为团队沟通的桥梁,它的规范与否决定了沟通是否顺畅。在实际工作中,经常有产品经理因为流程图绘制不好,从而需要花费大量时间给研发同学复述功能逻辑,沟通效率极低。那么,该如何避免这样的问题呢?
本节视频包括画流程图时的注意事项和自检清单。视频后还会附一些常见的小案例,帮助你避免流程图不规范的问题。
以下会通过一些流程图错误的小案例,以及对应修正案例来加深你的印象,避免你在工作中发生类似的错误。
关于元件
1.图例(即流程图的方形、菱形符号与连接线等表达)
使用图例的规范使用非常重要,很多新人会会遇到混淆「判断」与「操作」,导致逻辑难以区分。
错误案例1:
正确案例1:
2.连接线
连接线作为流程图的重要组成部分,是表明流程走向的关键。不规范使用连接线,会导致逻辑混乱,让人无法直观理解流程图。在流程图中,使用连接线要有箭头有指向,且不要交叉。同时注意带判断的连接线的处理。
错误案例:
正确案例:
错误案例2:
正确案例2:
关于逻辑
1.判断
在流程图中,由于产品新人对业务的不熟练,常常导致某些判断被忽略。例如身份认证的流程中,要判断是否已认证、是否已登录、是否已过期、是否被拒、是否黑名单等等。需要注意判断的先后顺序,以及判断结果不能有逻辑上的缺失。
错误案例:
正确案例:
2.回流
一般来说,我们要求流程图从上之下的顺序,这样会比较清晰明确。而回流会导致内容的逻辑复杂,不便于理解。一般会有以下两种回流情况需要避免。
主流程回流:比如我们操作已经结束,结果又把结束和开始或中间某步连在一起,这样是典型的主流程回流错误。一定要注意,流程图只表示该流程从开始到结束的单次操作,不能将用户的多次操作考虑在流程图中。
判断处回流:判断处回流的情况多出现在判断后给予了提示,但提示后又把线连回了上一步。这个地方其实是混淆了用户实际操作与流程的逻辑。一般来说,到提示处就是该流程的截止,切勿在提示之后在将流程返回到上一步。
错误案例:
正确案例:
关于文字表达
1.描述
流程图的描述对于帮助他人理解流程图的逻辑至关重要。对流程的描述一定要简介清晰,尽可能最少的字将意思表达清楚。
错误案例:
正确:
2.提示
判断之后一定要给予反馈,有时候因为流程判断的一个结果不重要,就没有进行标记。这是一个典型的误区。提示是一个逻辑的终止,要确认是不是每一个判断后都给予了结果。
错误案例:
正确案例:
关于总体框架
1.结构
流程图一定要做到主干清晰,自上至下,避免旁支错综复杂。如果遇到复杂流程建议拆分,将一个大流程才分成多个小流程,将主要功能和次要功能区分开。如朋友圈中的朋友可见功能,在一张流程图中要把这些功能全部画出来是非常复杂的,如果觉得图太复杂了,建议拆分成两部分,这样便于理解,也不容易出现回流等错误。
问题:
2.美观性:
大小一致,由上至下整齐排列。
错误案例:
????
正确案例:
???
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