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公司各财务岗位工作流程
1. 出纳岗工作流程
(一)现金收付
1. 收现
根据会计岗开具的收据 (销售会计开具的发票) 收款 →检查收据开具的金额正确、 大小
写一致、有经手人签名 →在收据 (发票)上签字并加盖财务结算章 →将收据第 ② 联 (或发票
联)给交款人 →凭记账联登记现金流水账 → 登记票据传递登记本 →将记账联连同票据登记本
传相应岗位签收制证
工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:① 原则上只有收到现金才能开具收据, 在收到银行存款或下账时需开具收据的, 核
实收据上已写有 “转账 ”字样,后加盖 “转账 ”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传
给相应会计岗位。
② 随工资发放时代收代扣的款项, 由工资及固定资产岗开具收据, 可以没有交款人签字。
2. 付现
(1)费用报销。
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致 →检查并督促领款人签名 → 据
记账凭证金额付款 →在原始凭证上加盖 “现金付讫 ”图章 →登记现金流水账 →将记账凭证及
时传主管岗复核
(2 )人工费、福利费发放。
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、
奖金等款项) →在支出证明单上加盖 “现金付讫 ”图章 →登记现金流水账 → 登记票据传递登记
本→ 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3. 现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票 (或凭存折)提取现金 →安全妥善保管现金、 准确支
付现金 →及时盘点现金 → 下午视库存现金余额送存银行
注: ①下午下班后,现金库存应在限额内。
② 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从, 注意保密, 确保资金
安全。
4. 管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1. 银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票 →核查和补填进账单 →上午上班时交主管岗
背书 →送交司机进账及取回单 → 整理从银行拿回的回款单据 →将第一联与回执粘贴在一起
→在电脑中编制回款登记表并共享 →打印 →将回款登记表连同回款单传销售会计
(2 )其他项目收款。
收到除货款以外项目的支票、 汇票 →填写进账单 →进账 → 回单 →登记票据传递登记本 →
相关岗位
(3)贷款。
收到银行贷款上账回单 →登记票据传递登记本 →传管理费用岗位
。
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2. 银付
(1)日常性业务款项。
根据付款审批单 (计划内费用经相关岗位审核, 计划内 10万元以上或计划外费用经财务
部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项 →开具支票(汇票、 电汇) →
登记支票使用登记本 →将支票、 汇票存根粘贴到付款审批单上
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