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云南集业药品有限公司 职位晋升考核专业试题（B晋A0.17版） 姓名： 所属部门及岗位： 行政文员 得分： 二、专业部分（共60分） （一）、选择题（共10题共30分，每题3分。多选或单选） 1.行政职能的特点主要表现在(ABCE )。 　　 A.执行性 B.整体性 C.多样性 D.单一性 E.动态性 2．《劳动法》规定，三年以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过（ A）。 A、6个月 B、3个月 C、1个月 3．质管员的任职要求（ ACD ）。 A.药学中专及以上学历 B. 3年以上工作经验 C. 医药相关专业大专以上 D. 具有药学初级职称 4．风度是一个人性格、（ D ）、文化水平、道德修养的外化。 A、仪容 B、仪态 C、服饰 D、气质 5．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（ A ）。 A. 骑边章 B．封存章 C. 骑缝章 D．证见章 6．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪些是不适宜的？（A B ）。 A．收到货物时一一核对打勾，而不保留一联购货订单 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品 7．以下哪几点是办公室事务管理的特征？（ ACD ）。 A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 8．本公司《资质文件》共有17页，包括（ A B D）。 A、证照复印件 B、其它说明文件 C、购销合同 D、印章印模样式 9．在会议开始前和进行过程中，文员可以做以下哪些活动？（ABD ）。 A．协助签到 B．分发资料 C．停做会议记录离开会议室接听电话 D．暂时保管与会者的物品 10．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪些是需要采取的（AC）。 A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 （二）判断题（共10题共20分。每题2分。错打Χ，对打√） 1、办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。（ √ ） 2．从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗，不得兼职其它业务。（ √ ） 3．公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。（ × ） 4．善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。（ × ） 。 5．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（ ×）。 6．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（× ） 7．档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。（√） 8．凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。（ × ）． 9．在使用复印机的过程中，接通电源可立即复印操作（ × ）。 10．文员做会议记录时，可以在会议记录中加入自己的主观意见（× ）。 (三)简述题（共10分） 1、简述本人在公司所在岗位的职责。请结合自己的岗位实际，简述怎样才能做好本职工作。