(完整word版)视频会议的准备工作及注意事项.docVIP

视频会议的准备工作及注意事项 第一章 会议规范 .................................. 2 1.1 会议前准备 ..................................... 2 1.2 会议进行中 ................................... 5 1.3 会议结束后 ................................... 6 第二章 常用故障应急排查及处理办法 ................ 6 2.1 故障诊断方法： ................................ 6 1. 分类处理 ........................................ 6 2. 先本地后远端 ................................... 7 3. 充分利用系统诊断功能 ........................... 7 2.2 音频故障： .................................... 7 常见音频故障与解决方法 ........................... 8 2.3 视频故障： ................................... 10 视频故障处理 .................................... 10 常见视频故障与解决方法 .......................... 10 2.4 网络故障： ................................... 12 常见网络处理 .................................... 12 2.5 其他故障： ................................... 12 第三章 其他注意事项 .............................. 13 1. 环境要求 ...................................... 14 2. 使用注意事项 .................................. 14 3. 日常维护 ...................................... 15 1 第一章 会议规范 1.1 会议前准备 每次会议召开前半天， 为了保障会议效果， 要组织全网联调，各市局等待省局统一发起呼叫 （不要呼叫省局或者其他会场）。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。 在会议召开当天， 要提前一个小时再次进行联调并确定所 有会议设备都是经过 ups 电源。 2. 麦克风与发言者的距离约为 1 米左右， 且远离音箱 ，防止 自激现象的发生 （有调音台等音响设备的各市局将调音台等设备参数固定在已调试好的状态， 不要在会议中进行改动）。 将 HDX7000设置成“静音自动应答呼叫” ，同时将“ 自动应答多点呼叫 ”功能设置为“ 请勿打扰 ”。 修改 HDX7000的最长连接时间为 “ 0”，即不限制通讯时间。 如果会议安排有各市局领导发言， 建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位， 以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。 每次会议都有专人负责， 要熟悉会议流程及设备操作， 要有技术人员作会议保障。 如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自 2 施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。 8、本地设备检测流程 工作 说明 备注 1． 连接 HDX7000、摄像 机 、 显示 以 及音 响 设 备。 1 连接设备 2． 连接完成后可以用 诊断工具测试。 1、 在 HDX7000、摄像机 预设摄像机位置及显示设备加电后，查 时，建议预设参看 显 示设 备 是否 正 常 会人员全景和发显示 HDX7000主画面。 言人近景。 2、 用遥控器将画面切 换到本地摄像机画面， 检查摄像、 2 检 查 本地 会 场画 面 是显示设备 否 正 常（ 画 面是 否 清 晰 ， 室内 光 照是 否 合 适），并遥控摄像机左 右转动，看摄像机是否 工作正常。 3、 根据会议议程，对 3 预 发 言人 的 座位 事 先 定位，以便于在会议期 间 能 够迅 速 切换 视 频 镜头。 1、用遥控器将 HDX7000 切换到近端回路状态， 进行试音。听会议室内 检 查 麦 克 声音是否清晰、 音量是 风 及 发 音否合适、是否存在回 设备 音、啸叫，如果有问题 请检查本地音量， 调整 麦克风与发音设备距 离，直到声音正常。 1． 总 部 指 定 的 HDX7000的 IP 地址，各 市