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GFI-CB-15 部门信息资料、资产管理制度 版本：1 第 1 页 共 12 页 部门信息资料、资产管理制度 1. 目的： 规范部门信息资料、资产的管理制度，保证部门资料的有序及完整，部门资产的齐全。 2. 工作范围： 成本部信息资料及资产的管理工作。 3.工作职责： 3.1 项目信息资料管理员 3.1.1 负责收集、整理所属项目的工程资料； 3.1.2 负责项目工程资料电子文档的保存及保存清单的编制工作； 3.1.3 负责成本信息库中相关项目数据的录入工作； 3.1.4 负责项目完成后资料的移交工作； 3.2 部门资产管理员： 3.2.1 负责部门资产的调配工作； 3.2.2 负责定期清查及盘点部门资产； 3.3 部门行政秘书： 负责部门行政资料的传签及存档工作； 负责部门工程相关资料的传签工作； 4.工作程序： 4.1 资料管理： 4.1.1 项目信息资料管理： 项目信息资料管理员负责对项目即时发生及有规律性发生的成本资料进行收集、整理、登记、编号、制作清单、存档、入库、借阅及质量清单的编制工作。 合同资料： 合同经手人签订合同（施工、设计、采购、营销）时应先将合同交给项目信息资料管理员，由其编制《××项目合同一览表》并给合同附上编号（编号原则附后）。合同传签完毕一天内合同经手人应将一套完整合同资料『详招投标（议标及直接委托）及其合同管理作业指导书』 原件及其相关电子文档交