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- 2020-11-01 发布于天津
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公司各部室职责规定
1范围
本规则规定了公司各部室的主要职责。
本规则适用于公司各职能部门,各子公司。
2总经理办公室工作职责
2.1文书管理工作
2.1.1组织起草公司年度工作计划、季度工作要点、工作总结等文稿;
2.1.2起草、核审、修改公司上行下发的有关文件;
2.1.3核签印发有关会议的文件材料;
2.1.4做好上级来文的拟办和领导批示的落实;
2.1.5做好文件传阅、归档和清退工作,防止遗失、失密等情况发生。
2.2接待及事务工作
2.2.1热情接待客户和来宾,安排好有关接待事务;
2.2.2负责安排、通知、落实有关会议;
2.2.3及时协调有关部门处理各类来信;
2.2.4负责公司的后勤保障、办公软硬件环境建设 ;
2.2.5负责或协调重要会议的组织、记录及纪要拟发 ;
2.2.6负责公司和有关人员交通费、通讯费等办公相关费用的管理。
2.3法律及审计工作
2.3.1为公司重大经营决策提供法律咨询意见;
2.3.2代表公司处理好有关的各种法律纠纷;
2.3.3负责公司有关工商事务的协调和处理;
2.3.4负责公司的内部审计工作。
2.4档案管理工作
2.4.1负责公司各类档案的资料收集、鉴定利用、库房管理、年报统计等工作;
2.4.2负责公司档案管理有关制度的制定和实施。
2.5企业文化建设
2.5.1负责协调开展企业形象的对外宣传推广工作;
2.5.2负责〈〈新海宜
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