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协会成立大会筹备方案 协会成立大会筹备方案标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案时间：***上午10时地点：*******大洒店三楼**厅现场 总指挥：***现场工作人员：***后勤人员：洒店工作人员、礼仪公司工作人员、 ***、***等摄影：***、*** 一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单 位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于 27日完成。请柬每镇 区2份，一份为公用事业中心主任，另一份为负责 ****工作人员。3、邀请**协 会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并相关刊物提供会议宣传资料。 4、 新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、 纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉 宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13: 00接*** 一同 前往机场，14: 00接***，并由行政部安排好食宿（定**洒店）30日早接*** o （8: 30接到，9: 30返回到洒店）预定***12月1日返京机票。7、会场的布置 （29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响， 于30日早7: 30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）8、现场工作人员工 作牌。二、活动流程：1、09:30 — 09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口 处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，洒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌 1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设 2名礼仪，另加*** （现场工作人员 全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人 员带嘉宾入座。（9: 55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、 10:00 —10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。 （主持人主持稿自备）。3、10:15 —10:20****市民间组织管理中心领导宣读**** 市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理 事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管 理中心领导。）4、10:20 —10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读 第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30 —10:40颁 发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先 由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上， 由主持人按顺序宣读名单，单位按顺 序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。 ）6、10:40 —10:50**** 市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50 —11:00****市***局局长 ***先生致辞。8、11:00 —11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、 11:10 —11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20 —11:30****市人 民政府副市长***先生致辞。11、11:30 —11:50在洒店底楼大厅台阶处全体参会 人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。 （由**、**负责引导）12、 11:50 一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。三、活动所需物品活单：1、由礼仪公 司提供的部分序号项目数量备注 1礼仪小姐6名身高米以上.2签到台台面花3 水晶讲台4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5背景喷绘（文字“ **** 市****行业协会成立大会”背景）6空飘气标8个标语内容由我公司提供（15 字以内，待定）7横幅备注：现场气余的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序 号项目数量备注1礼品礼品袋230份2请柬100份3公司画册4签到本两本A3 粉色纸打印5会场座次平面说明图（附大会中注意事项） 200份 协会成立大会筹备方案第 2页签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备 注:3、洒店免费提供部分序号项目数量备注 1欢迎牌2个2指示牌1个3签到台 1个3人位4麦克风数量视具体情况而定 5大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音 7牌卡20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8背景音乐轻音乐类型（也可 自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注 ：提前确定11 月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置四、媒体现场采访（由 **、*** 负责邀请及安排）：1、****电视台2、广州日报3、羊城晚报4、中国花卉报5、 南方日报6、****日报7、****、**城记者站五、费用预算（合计：元）1、洒店 租金6元2、用餐1500X 18桌=27000元3、礼仪公司费用6500元4、礼品礼品 袋元5、新闻媒体费用元（采