协会纪律管理制度.docxVIP

协会纪律管理制度 XX协会”是一个为人服务的校园团体，为把 XX协会办的有声有 色，让其开展的更好，特制定以下制度，望本部的每一位成员都能够 做好白己的本分，尽职尽责，严格要求白己，规范白己的行为，遵守 本部纪律制度。如下： 一、会议及民主决策制度 1、 协会召开会议，各协会委员、会员代表或会员的法定代表人应按 时参加，协会会长因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委托本 协会委员负责组织会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议 做出的任何决议和规定。 2、 对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经协会 会长或者会议负责人审核签字后遵照执行。重要重大会议要当场形成 决议，参会人员在决议上签字； 3、 不得无故缺席和迟到，如有特殊情况应向本协会会长请假，并讲 明原因。【具体惩罚可按照迟到次数或者缺席次数细化细分：如迟到 三次以上者 等等】 4、 无论大小会议，参会人员都要白觉遵守会议纪律，会议时不准喧 闹，如有疑问应举手示意询问，会长及其它成员讲话时，应悉心听 取，尊重她人。 5、 会议实行民主集中制原则，少数服从多数原则； 6、 会议礼仪：着装整洁规范，态度积极，形象大方，； 二、财务管理制度 1、 协会的财务工作人员由会计和现金出纳 2人组成。 2、 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料必须真实、准 确、完整，并符合正规会计制度的规定。 3、 财务人员办理会计事项必须取得原始凭证 ，并根据审核的原始凭 证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计 年度白一月一日起至十二月三十一日止（也可根据实际情况按照学期 或者年计）。 4、 财务人员对不真实的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不 完整的原始凭证，要求去的合理解释，否则予以退回，要求更正和补 充。 5、 严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常 开支500元以下由会长签批，500元以上开支必须经会长办公会或常 务委员会研究同意。 6、 差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市 外出差每人每天补助 XX元，外出参加会议，按会议安排实报实销， 不再另发出差补助费；其它外出费用参照有关协会规定执行。 7、 严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或 会长审核签批。 8、 会计凭证、帐簿、会计文件和其它有保存价值的会计资料，均 应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档 案，须经秘书长或XX批准。 三、 人事管理制度 1、 协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令、学校有关 管理性规定外，都应依据本管理制度执行。 2、 协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作 所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面 试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、准用手续。 3、 新用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：学生证复印件、 身份证复印件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。 4、 有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有 期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 5、 协会如有临时性工作，可招临时志愿者，临时志愿者的管理参 照本规定办理。 四、 档案管理制度 1、协会的规划、年度计划、统计资料、报告书、会计档案、会 议记录、决定、协议、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之 列。 2、协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协 会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 3、收到政府、相关部门或学校发来的文件、信函，要及时登记，交 相关人员处理完毕后归档保存； 4、 对于协会白己的文件，要经过 xx （秘书长）审核，会长签发 后，方可印发和存档。 5、 单位或个人借阅协会的有关文件，须经 xx同意后方可外借。 外借文件要做好登记，并按时收回。 6、 任何人非经允许不得销毁档案资料。到了销毁期的一般档案， 经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方 可销毁。 五、 考勤考核制度 1、 考勤考核有办公室负责，并就每次考勤考核内容和情况呈报会长 或组织者出签字； 2、 办公室负责对评优选先工作开展进行组织，并提供和搜集整理相 关客观的考勤考核资料，作为评选参考； 3、 特别注意：参加协会组织要求参加的活动或者会议的，由协会负 责谈心谈话，或者予以警告并记录在案；对于两次及上者给予警告或 者通报批评，严重违反纪律而且态度不端者，可召开委员会讨论决 议，并记录在案，同时将有关情况通报所在集体或组织； 六、 奖惩制度 1、奖励制度： 对于积极配合协会会长以及其它成员做好本协会工 作，表现特别优秀的成员给予奖金奖励和荣誉奖励；对于给协会或者 校级以上争得荣誉的给予 XX （现金）奖励； 2、惩罚制度：对于