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Excel 简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单 Excel2003 巧用数据有效性和 INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单 一、 Excel一级下拉菜单制作 例如在 A1:A10 单元格制作一个下拉列表菜单 ,步骤如下 : 选中 A1:A10 单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。 设置好以后 ,在 A1:A10单元格就能进行下拉选择了 ,如图所示 : 二、 Excel二级下拉菜单制作 例如在 A1:A10 和 B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单 ,步骤如下 : 1、在表中输入需联动下拉选择的信息 ,如图所示 (其中省份是一级下拉选项 ,市名 是二级下拉选项 ): 2、选中 E1:F1单元格 ,选择“插入—名称—定义” ,输入名称如“省份” ,如图示 : EXCEL 2007如下： 3、选中 E1:F3单元格 ,选择“插入—名称—指定—首行” ,如图所示 : EXCEL 2007如下： 4、选中 A1:A10 单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源中输入 =省份 5、选中 B1:B10单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源 中输入 =INDIRECT($A1) 设置好以后 ,在 A1:A10和 B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了 ,如图所示 : 三、 Excel三级下拉菜单制作 例如在 A1:A10和 B1:B10和 C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单 ,步骤如下 : 1、在表中输入需联动下拉选择的信息 ,如图所示 (其中省份是一级下拉选项 ,市名是二级下拉选项 ,县名是三级下拉选项 ): 2、选中 E1:F1 单元格 ,选择“插入—名称—定义” ,输入名称如“省份” ,如图所 : EXCEL 2007如下： 3、选中 E1:F3单元格 ,选择“插入—名称—指定—首行” ,如图所示 : EXCEL 2007 如 下 ： 4、选中 E5:H7单元格 ,选择“插入—名称—指定—首行” ,如图所示 : 5、选中 A1:A10 单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源 中输入 =省份 6、选中 B1:B10单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源 中输入 =INDIRECT($A1) 7、选中 C1:C10单元格 ,选择“数据—有效性” ,进行如图所示设置即可 ,其中来源 中输入 =INDIRECT($B1) 设置好以后 ,在 A1:A10和 B1:B10和 C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了 ,如图 所示 : 四、 Excel多级下拉菜单制作 按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。 另： 格式复制： ctrl+c,粘贴时点鼠标右键 ---选择性粘贴 ---有效性验证 ---确定。 数据有效性还可以直接设置公式： D2=收入或贷款或结存时， H20,否则 H20 公式： =IF(OR(D2=收入 ,D2=贷款 ,D2=结存 ),H20,H20) 如下图：