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办理各种社会保险需要的资料及流程
胡总,根据《劳动法》、《劳动合同法》及郑州市2013年1月1号开始执行 的《郑州市劳动用工条例》的规定,员工必须办理养老保险、医疗保险(捆绑生 育保险)、失业保险、工伤保险。
~、 养老保险
1、 开户
、企业单位:省或市工商局颁发的营业执照副本
、质量监督检验检疫局颁发组织机构代码证
、法人身份证
、本单位在职职工工资花名册(加盖单位公章),职工身份证复印件
、本单位公章
以上证件需用A4纸各复印一份并加盖公章
2、 单位年检
、《郑州市职工个人工资收入和基本信息申报花名册》 (一式2份)
、《郑州市参保单位(XX)年度执行养老保险政策情况自查登记表》 (一式 3份)
、公式报告(一式2份)
、社会保险登记证
、财务报表(复印件)
、公章
以上证件需用A4纸各复印一份并加盖公章
3、 新增职工
、《郑州市企业职工基本养老保险登记表》 (新增10人以上需拷盘)
、劳动合同复印件(无需鉴证)
、职工身份证复印件
备注:必须先办理养老保险才能缴纳医疗保险(捆绑缴纳生育保险) 。
另,还有续交保险,停办,转移等环节,但与我们公司目前关系不大,没有写上 去。
二、医疗保险
1、 营业执照(正、副)本原件、复印件(加盖公章);组织机构代码证(正、副) 本原件、复印件(加盖公章)。事业单位提供批准成立文件或其他核准执业证件 原件和复印件(原件看,复印件留)。
2、 医疗保险数据米集”表打印一份加盖公章并拷备在 U盘内一起报上。
3、 表格文件内的”表一”出具一份(共两联),手工填写并加盖公章.同时填写 一份 表一”的电子表格,将其Excel文件存入U盘承报。(表一内的职工人数.工 资总额以此次参保的总人数为依据)o
4、 申请单位上月发放的工资表(个人签名、单位盖章),以应发工资为准。
5、 须到统筹办打印一份养老金职工花名册 ,或者养老金月计划(加盖公章)。 此项必须要准备,如报资料时不能提供,待准备齐一起呈报。
6、 申请参加医疗保险的职工中如有已经在郑州市医疗保险中心参过医保的如 果现在处于停保状态要填续保表,如果仍在原单位处于参保状态则填系统内转移 表(包括在市医疗保险以个人形式参保的)。
7、 单位一经报盘,如有人员新增或减少等变更,次月 5-20日再由单位专管 员前来申报。
8、 申报材料在每月1-15日交医保中心。
9、 申报审批合格的单位,20-25日签协议书。
10、 领过协议书的单位应到新参保单位窗口领单位编号,然后到医保卡管理
科交一寸彩色光面照片一张,身份证复印件一份,每人 12元钱医保卡费。
三、工伤保险
用人单位申请办理工伤保险登记时, 应当填写工伤保险登记表, 并出示以下证件和资料:
1、 营业执照、批准成立证件其它核准执业证件;
2、 国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;
3、 法人身份证复印件。
四、失业保险
用人单位办理失业保险登记,应当携带以下资料:
1、 营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件的原件及复印件;
2、 组织机构统一代码证书原件及复印件;
(表 2-2)3、〈〈失业保险登记表》(表2-1)、〈〈失业保险参保人员基本情况及缴费申报表》 及电子表格;
(表 2-2)
4、 财务月(年)报表、劳动情况月(年)报表原件及复印件;
5、 职工工资发放花名册;
6、 失业保险经办机构规定的其他资料。
用人单位已经办理〈〈社会保险登记证》的,在办理失业保险登记时,应同时携带上述资 料及《社会保险登记证》。
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