企业供应商管理办法.pdfVIP

xx 供应商管理办法 1． 管理职能 1.1 供应商管理涉及公司内多个部门， 需要多部门通力合作。 项 目运营部在公司管理层的领导下，牵头供应商管理相关工 作。 1.2 项目运营部负责公司所有项目货物的运输及关联操作的整 体组织、现场协调及安全管理。 1.3 项目运营部负责供应商资料收集、整理、统计工作，负责供 应商评估。 1.4 项目运营部各项目组负责具体项目的实施和协调以及供应 商的监督。 1.5 财务部负责项目费用结算的审核工作。 1.6 财务部负责项目费用的支付工作。 2. 管理目标 2.1 充分利用各种有利资源， 满足客户和项目需求， 合理降低项 目执行成本，有效降低渠道风险与合同风险，实现公司综 合效益最大化。 2.2 安全质量和经济效益并重，二者冲突时，安全质量优先。 2.3 成熟渠道优先考虑。 3. 供应商类别 本部门涉及主要供应商包括但不限于： 3.1 海运供应商 3.2 陆运供应商 3.3 港口服务 （含国内、国外港口代理、 第三方检验公司和其他） 3.4 保险公司 3.5 其他供应商 4. 供应商的选择、考核、控制和更换 4.1 供应商的选择 4.1.1 针对性选择供应商：项目运营部应首先考虑在公司《供 应商名录》 中选择适合项目运营需要的供应商； 如在 《供 应商名录》中找不到合适的，则项目运营部重新寻源、 比价、计财部参与评审，经公司经营团队审核、审批后 方可使用。 4.1.2 对于所有拟用的供应商，均要求其提供相关资质文件、 相关业绩介绍、针对性操作方案（如必要）和初步报价 （如必要）。 4.1.3 将供应商提供的以上文件和资料提交给计财部和项目 运营部（包括风控岗位）进行综合评审，形成风险评估 表或类似文件。 4.1.4 如有需要和可行，则由项目运营部牵头组织对供应商进 行考察并形成考察报告。如不需要进行实地考察，则直 接进入下一步骤。 4.2 供应商的考核 4.2.1 国内供应商的考核内容 4.2.1.1 资质文件：营业执照（或商业登记文件） ，营业执照年 检情况（或其有效性） ，其他业务资质等。 4.2.1.2 相关项目操作经验， 供应商操作团队素质与管理水平是 否满足项目运作要求 4.2.1.3 针对计划实施项目的操作方案 4.2.1.4 针对性资源满足度（人员、仓库、堆场、车队、船舶 运力、吊机等物化资源） 。 4.2.1.5 公司规模、财务状况（非公众公司可以侧面信息作参 考）、法律诉讼纪录、业内信誉等。 4.2.1.6 报价明细。 4.2.1.7 其他关键性环境因素 4.2.3 供应商控制 4.2.3.1 通过合同相关内容 A．尽可能使用本公司提供的模板合同 B．合同关键性条款：如价格条款：优先考虑直接成本控 制；注意双方责任与权利划分；考虑项目资金预算； 注意支付条款。 4.2.3.2 控制其他要素 A．操作水平：操作经验、工作效率、服务响应与信息 反馈速度、解决问题能力。 B．财务水平：执行中价格的稳定性，可否代垫资金、 代垫期间及支付条款的执行。