EPC工程档案学习管理.docVIP

. 第十六章 档案管理 16.1 目的 为认真做好公司档案管理工作，规管理程序，明确管理职责，界 定工作界面，提高工作效率 ,促进档案信息资源的开发利用，更好地 为公司安全生产、经营管理和科技进步服务。 16.2 档案管理职责 16.2.1 综合管理部档案室管理职责 (1)贯彻执行国家关于档案工作的政策法规 ,制订本企业档案工作 规章制度，监督、指导、检查执行情况 ,规划本企业档案工作 ; 负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类档案及有关资料 ,并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、检查和指导； 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，做好档案信息资源管理利用 ; 负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作; 组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收 ; 贯彻执行国家档案管理关于“三纳入” “四参加”的规定，并进行指导和监督 ;（“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划，纳入领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。 “四参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程验收会。 ） 参加档案工作协作、学术研究和交流活动 ; Word 专业资料 . 培训企业专（兼）职档案工作人员 ; 做好档案的查阅管理工作。 16.2.2 设计管理部职责 负责项目建设过程中的设计档案归口工作。 1）负责验收项目竣工文件（含项目交工技术文件、设备随机文件、项目竣工图 和监理文件），收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等建设项目全过程档案资 料工作； 2）负责项目前期的设计文件管理工作； 3）项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单位和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导， 明确归档要求； 4）项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位和监理单位检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件的收集、编制情况。 5）工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。 16.2.3 公司其他部门职责 负责与其相关的项目档案资料的验收，整编后向档案室移交。 16.2.4 监理单位 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包 Word 专业资料 . 单位完成交工技术文件的组卷工作。 16.2.5 承包单位 承包单位按照工程承包合同、 设计文件、施工图等规定的容和要 求，完成承担的全部建筑安装工程，经工程交接后，在三个月将装订 成册的竣工文件正本、 副本送项目指挥部项目组审核。 项目组在收到 竣工文件后一个月组织监理单位、 工程质量监督站对其完成审核、 签 章确认工作，经公司档案室验收合格后归档。 Word 专业资料 . 16.3 档案管理界面 公司档案室、综合 序 建设项 集 部、财务部、生产技术部、 设 财 承包 / 监 公 目档案 设计管理部、工程计划 计 理 司 部、工程管理部、 审计部、 管 务 总承包 档 团 管 理 采购部、执行部门 理 单 案 号 内 容 公 部 部 单位 位 室 司 项 目 前 收集前期文件，整理 收 集 前 检查、验 1 期 文 件 移交归档 期文件， 收 前 期 归档 整 理 移 文 件 并 交归档 存档 项 目 竣 指导、检 见 公 司 编 制 项 组织、审 指导、检 工 文 件 查承包 / 档 案 室 目 竣 工 核 承 包 / 查、验收 归档 总 承 包 及 指 挥 文 件 并 总 承 包 并存档 单 位 编 部 验 交 移 交 归 单 位 编 制 项 目 办 确 认 档 制 项 目 2 竣 工 文 签 章 后 竣 工 文 件 办 理 支 件 并 签 付 资 料 章确认； 保证金、 编 制 监 付 合 同 理 文 件 最 后 一 并 移 交 笔款项 归档 项 目 竣 组织集团 完成消防、环境保 工 验 收 公司重大 护、安全设施、职业 文 件 归 建设项目 病防护设施、档案及 档 档案专项 竣工决算审计等专 验收；参 项验收；完成采购总 3 加集团公 结、引进工作总结、 司重大建 生产准备及试运考核总 设项目竣 结组织项目竣工验收工 工验收 作，收集完整的全套竣工 验收文件，整理移交归档  完 成 相 完 成 监 关 单 项 理总结 总结  接 收 竣 工 验 收 报告（专 项验收）、 单 项 总 结、竣工 验 收 鉴 定 书 等 文 件 材 料 并 存 档 Word 专业资料 . 16.4 档案管理流程 16.4.1 前期文件归档流程 16.4.1.1 前期文件归档流程 编 业务活动 操作岗位 / 部