工作群管理标准制度.docVIP

微 信 群 管 理 制 度 一、总则 目的：更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，特制定本管理制度。 适用范围：本制度适用于为公司所建立的微信群。 二、微信群组织 公司建立相关职能的微信群， 秉着分工明确的原则， 经授权后由信息技术部专 人负责建立和管理： 1）员工群：由公司全体员工组成 2）部门群：由该部门员工组成 3）管理群：由公司相应管理人员组成 4）专项群：对某一事项专项建立 所有成员一律实名制（部门 +姓名）。具体操作方法：进入微信群后，点击屏幕右 上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。 三、 微信群内容 发布正面、积极的内容。 树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。 本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。 严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。 严禁在群内发布色情、 赌博、病毒链接， 一经发现，一经发现给予严重警告。四、微信群管理要求 1）群中只用于公务，不得作其他私密交流。 2）领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题， 相关责任人必须在网络畅 通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给 出可解决的实施办法。 ）群里集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。 4）群里其他同事分享的信息， 获得大家认同或者不认同， 不可以矛头指向他人， 要多些感谢、鼓励或赞美的语言。 5）微信群安全保密工作。 每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作， 对群 内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。 6）对于新增群成员，必须有群主统一邀请；群内人员做到及时更新 本制度自发布之日起执行。 浙江保易通汽车保险销售有限公司 信息技术部 2018 年 4 月 19 日