行政前台-岗位职责与工作要求.docVIP

行政人事部经理 精品文档 行政前台 行政人事专员 信息技术专员 职务：行政前台 上级主管：行政人事部经理 工作对象：全司人员 主要职责： 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。 日常的打印、复印以及相关设备的检查。 （日后涉及“使用管理” ） 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排； 非长期性预订车辆的管理和费用结算； 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通； 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。 15. 本人工作管理。 按日提报工作写实， 按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结， 按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作 的总结，以完善和提高现有工作水平； 16.