企业管理手册KCLOUD库存管理及存货核算操作手册.pdf

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企业管理手册 KCLOUD 库存管理及 存货核算操作手册 文档信息: 文档名称 操作规程 文档编号 文档版本 文档作者 项目名称 目  录 1. 库存管理及存货核算系统整体流程图 3 2. 各操作节点详细说明 4 2.1 库存管理系统参数设置4 2.2 存货核算系统参数设置6 2.3 核算范围及物料计价方法设置8 2.4 库存管理系统启用及初始化9 2.4.1 启用库存管理系统 9 2.4.2 初始库存数据录入 10 2.4.3 库存管理结束初始化 13 2.5 存货核算系统启用及初始化14 2.5.1 启用存货核算系统 14 2.5.2 初始核算数据录入 15 2.5.3 存货核算初始化 15 2.6 采购入库、其他入库操作17 2.6.1 采购入库 17 2.6.2 其他入库 23 2.7 销售出库、其他出库操作27 2.7.1 销售出库 27 2.7.2 其他出库 31 2.8 库管管理期末关账32 2.9 存货核算期末关账34 2.10 采购入库核算35 2.11 入库成本维护36 2.12 成本调整38 2.13 出库成本核算40 2.3.1 存货核算汇总报告44 2.3.2 存货核算明细报告45 2.3.3 异常余额汇总表46 2.14 报表查询47 2.14.1 存货收发存汇总表 47 2.14.2 存货收发存明细表 49 2.15 凭证生成50 2.16 期末结账52 1. 库存管理及存货核算系统整体流程图 2. 各操作节点详细说明 2.1 库存管理系统参数设置 功能路径: 【成本管理】-> 【存货核算】-> 【参数设置】-> 【存货核算系统参数】 参数也称为业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定 用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。 用户在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进 行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,用户最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对 其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。 参数 说明 库存更新方式 1 、按组织设定。一旦组织下存在更新库存的单据,参数不再允许修改; 2 、单选,提供2 个选项; 设置保存时,则库存单据保存、删除、作废时更新库存; 设置为审核时,则库存单据审核、反审核时更新库存。 批号拣货规则 1 、按组织设定,可随时修改; 2 、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效; 3 、提供选项:顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。 顺序出库-批号顺序:按照批号排序的顺序,依次出库; 顺序出库-入库日期:按批号入库日期先进先出,相同入库日期的按批号顺序出库。 近效期先出:按保质期中有效期至的先后顺序,相同保质期、批号不同时,再按批号入库 入库日期先进先出; 手工指定:系统不做任何处理,用户手工指定批号出库。 保质期拣货规 1 、按组织设定,可随时修改; 则 2 、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。 3 、提供选项:手工指定、近效期先出、先进先出。 近效期先出:按保质期中有效期至的先后顺序,依次出库; 先进先出:按生产日期从小到大的顺序,依次出库; 手工指定:系统不做任何处理,用户手工指定保质期出库。 库存异常检查 检查项包括: 1 、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负; 2 、基本单位库存量与辅单位库存

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