综合管理部部门职能及岗位职能职责样本.docVIP

综合部部门职能 1、负责企业日常行政管理工作，做好企业内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达； 2、负责企业会议及大型活动组织、会务筹备工作，做好会议统计及会议决议督办、检验及考评工作； 3、负责企业文件、信函收发、传输及督办工作； 4. 负责企业关键协议、协议归档管理工作； 5、实施企业企业管理制度，负责建立企业档案； 6、负责企业办公环境、办公用具、办公设备维护及日常管理工作； 7、负责企业人力资源管理，职员劳动纪律管理； 8、负责企业车辆日常调度及管理工作； 9、负责企业企业文化建设工作； 10、完成企业领导交办其它工作任务。 综合部部长岗位职责 1、全方面负责综合部日常管理工作，充足发挥行政职能，协调企业各部门相互工作关系，建立企业高效运行机制。 2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全企业绩效管理和考评制度，并做好督查考评工作。 3、负责做好企业安全、卫生检验监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整齐。 4、负责做好企业及本部门各类文字材料书写及文件下达，正确传达企业领导意图 。 5、负责配合各职能部门做好重大会议召集和组织工作。 6、负责企业办公会议通知、组织及会议统计，监督各部门会议精神实施情况。 7、负责企业关键文件材料整理和存档； 8、负责协调、指导、检验、考评综合部人职员作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现问题负总责； 9、负责完成企业领导交办其它工作任务。 人力资源主管岗位职责1、 负责提出企业用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会同意后实施； 2、 负责选拔聘用合格人力，确保人力资源合理配置； 3、 负责规范企业人事管理制度，并推进落实落实； 4、 负责确定推行职员培训计划，提升职员队伍整体素质； 5、 负责确定推行职员考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效； 8、 负责监察企业各单位、部门日常人事管理工作； 9、 负责加强劳资管理，确保劳资计划实现； 10、负责完成企业领导交办其它工作任务。 行政主管岗位职责 1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检验、监督和实施； 2、本着合理节省标准，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 3、负责做好企业财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务物资台账； 4、 负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故发生； 5、负责做好企业用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基础管理工作，定时检验和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作； 6、完成企业领导交办其它工作任务。 行政前台岗位职责 1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作，立即通知被访人员。 2、负责企业电话接听、收发传真、文档复印等工作，并按要求转接电话或统计信息，确保立即正确。 3、负责保持企业前台清洁卫生，展示企业良好形象。 4、负责企业快递、信件、包裹收发工作。 5、负责整理、分类、保管企业常见表格并依据实际使用情况进行增补。 6、主动配合企业各项活动，做好后勤保障工作。 7、企业进行人员招聘时，帮助做好相关工作（填表、引导）。 8、帮助上级完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作。 9、完成企业领导交办其它工作任务。 董事长岗位职责 1、深刻了解企业企业文化，正确传达董事长部署各项任务； 2、负责董事长日常经营工作汉字件起草，帮助董事长起草信函、汇报、文件等各类综合性文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定时归档； 3、熟悉董事长各项习惯，负责董事长日常工作协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅； 4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长关键贵宾； 5、参与董事长日常工作中多种事务性工作，负责办理各项准备工作； 6、负责搜集企业内部多种经营信息和数据，掌握企业经营情况；负责撰写董事长决议相关多种分析汇报； 7、负责准备董事会和经营班子会议，负责会议统计； 8、负责组织和安排总经理以上等级会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作； 10、完成董事长交办其它工作任务。