部门内部沟通、协调工作程序.docVIP

盛智物业行政部程序文件 Ver1.0 荆州市盛智物业管理有限公司 行 政 部 程 序 文 件 文件编号 SZPM-01-000-A-EX-008 版本号 VER：1.0 修订日期 2003/10/8 部门沟通、计划、汇报标准作业程序 页次 1  目的 (略) 适用范围 (略) 工作职责 （略） 程序要点 4.1行政内部情况沟通：一般以每日晨会、每周例会上口头报告形式进行沟通，如有条件可由行政文员编印书面会议记录，报道部门工作进展情况，也可分发其他部门或行政办公室传阅。 4.2部门工作计划以月度、季度和年度为界限，由行政经理撰写成文，经由行政文员汇总打印成部门工作计划。部门工作计划打印后分发各主管备案使用。 4.3部门工作汇报也按月度、季度、年度分期进行，各分部门主管月末、季末前分别上交工作报告，由行政文员收集其他相关资料，汇总撰写部门工作汇报，请示部门经理批准后，打印分发各有关部门。部门年度工作汇报经会议讨论通过，行政文员记录整理后，经由部门经理审批后打印成文。 5.0 记录文件与控制表格 6.0 支持文件