应用方案-象潭科技有限公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用象潭科技有限公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 一、方案目标 会展系统主要为人工系统，大多数展品的会展、管理以及库存等都需要大量的人力物力，不仅耗费时间，而且也很难做到及时性和准确性，更重要的是，对企业而言，大大增加了成本，因此有必要建立一个系统。 21世纪是科技信息时代,这种陈旧的管理模式不适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。 由此开发的展品系统是一套完全为展品人员设计的把展品管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高展品部门的工作效率，使展品人员解脱了繁重的手工劳动，实现了展品整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。 二、方案内容 1.可行性分析 ⑴管理上的可行性 系统的管理可行性体现在可以查询展品的进货记录，厂家或供应商的信息，库存展品信息，并能按月进行统计，而且可以做系统初始化的工作。建立这样的一个系统将极大地提高展品部门的工作效率，而且企业也不需要花费太多的人力物力去搭建、维护它，相反企业只需要给部门派几名技术人员来实现对系统的日常录入、维护等操作即可，极大的提高了工作效率，降低了企业成本。 ⑵技术上的可行性 前台开发工具为PowerBuilder7.0,辅助开发工具为VisualC++,Office2000等。操作系统为Windows2000AdvancedServer,具有可扩充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能，同时它的图形化界面，便于维护与管理。SQLServer2000数据库是目前全球使用最多的关系数据库系统，在安全性和易用性都不是问题，技术上具有可行性。 ⑶经济上的可行性 当前计算机硬件成本在不断下降，软件也由于竞争而使性能价格比日趋合理，本系统所需的软硬件成本并不是很高，该企业完全有能力接受。而且系统搭建完毕就不需要投入太多的人力物力，从另外的角度降低了企业的成本，提高了利润。 2.组织结构与功能分析 (1)财务管理 包括对展品的折旧统计，展品会展以及展品固定资产的统计，同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的展品会展方案。 (2)展品 包括展品的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、展品验收记录、客户管理以及展品入库等几个子模块。该模块通过建立展品市场信息库，进行展品选型，制定年度展品会展计划，并对展品会展合同进行管理。对展品开箱验收与安装验收进行记录，结合展品基本信息，生成展品卡片。可从展品编号、展品类别、安装号等多方面对展品进行查询和输出。 (3)库存管理 主要是对展品资产编号、展品名称、展品主要参数、出产编号及日期、起用日期、展品使用人员状况、展品折旧方法等基本信息的查询以及展品数量进行管理。 (4)人事管理 主要针对供应商或厂家的供应情况进行管理，另外还包括会展人员的信息管理。 (5)展览服务设施资源管理 会展组织者通过对展馆设施、租赁用户和服务对象的管理，实现对展馆设施预约、出库出租、收回提醒、收回入库、租赁用户信息进行电子化管理。帮助会展组织者掌握展馆设施的预约、出租、收回、租赁用户情况，统计分析会展中设施的出租率/利用率等，对展馆设施进行统筹安排，为办好展会提供决策数据与支持。　 三、方案实施方式 项目实施整个项目实施可以分为三个阶段: 第一阶段:项目准备,这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析,制定项目实施计划,准备培训教材,拟定初步的项目应用方案。 系统运行制度、内部支持体系。并按照验收标准对各核算单位逐一进行验收,验收通过的正式启用。 第二阶段:项目建设,这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善。 第三阶段:项目交付,这一阶段是整个项目实施的关键,也是任务最重的时期。首先对公司总部及所属分公司的全体人员进行了集中培训,并进行考核;制定新旧系统切换计划;按照初始化方案开始建帐、分配权限、监督检查各核算单位的帐套初始化工作;设置统一报表格式和公式;编写客户化手册、制定系统运行制度、内部支持体系。并按照验收标准对各核算单位逐一进行验收,验收通过的正式启用。 四、方案参与者 负责现场管理的副总经理任开发、建设和实施的总负责人,企业计划部、销售部、人力资源部、展销营运部、财会部等部门各派一人任项目小组成员,各小组成员在总负责人的统一调度下,参与系统的开发、建设和实施。 五、备用方案 该公司信息系统方案,主要是以计算机为基础进行的系统设计,但是具体工作中关键的数据还是需要先有手工统计的基础,尤其是在这个信息系统试运行期间,一定要有手工记录的基础数据作为系统运行的保障。因此,当计算机系统