应用方案-玉龙公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用玉龙公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 一、方案目标 实现展品运输、采购、仓库管理、采购管理系统之间的有效整合，形成一个完整的管理信息系统，从而提升工作效率。必须实时跟踪各地项目的展品和需求，从而满足产品装配以及项目进度，有效的进行产品的生产和展品管理，供应链管理信息化，使得企业的生产进度总量达到客户的要求。降低展品成本，为公司今后进一步发展运输、仓储服务等项目提供助力。 总体思路和总体架构设计。包括系统目标，系统建设思路，关键软硬件选择设计，数据库选择设计，网络拓扑设计等。 管理信息平台由基础数据、计划管理、对比分析、数据查询、库存管理、作业事件管理、筒仓管理、系统管理等不同侧重点的子模块构成，每个子模块通过网络通信交换信息，形成一个完整的展品管理系统。 二、方案内容 优化现有的展品管理工作流程，使展品管理信息化，能及时的采集和处理各地项目情况。 充分利用网络系统的优势，实现信息共享，避免相互封锁信息 实现库存、成本、业务等的综合分析、统计，为管理者提供决策支持 数据库选择设计： 通过对系统目标和用户需求的分析，在实用、安全、稳定、易升级、易维护这几项原则的基础上，采用基于Web的数据库，并结合远程Intranet的方式来实现，系统数据由信息中心统一管理。网络操作系统采用Microsoft公司的WindowsNT+IIS+SQLServer。信息系统使用者使用WindowsNT提供的RAS进行远程登录，用普通浏览器软件即可进行操作展品管理信息系统。在设计中决定采用星形网络拓扑结构。以主干交换机支持内部局域网，以路由器接入广域网。 三、方案实施方式 1.企业总部业务流程分析： 总部市场营销部收集市场需求，进行市场需求预测和分析本单位预算委员会通过后生产管理部门根据需求制定各个装配地点的任务分配计划生产部门根据任务计划零提出配件需求给财务部审核通过将需求提供给供应商物资部管理展品、项目进度。 2.各个装配地点流程分析： 分部接受总部任务分配生产部门制定生产计划采购部门制定采购计划车间完成装配物资部制定运输计划等，这个信息要及时反馈给总部，使得总部尽快做出相应的策略。 3.第三方展品公司： 接受并分析企业总部的展品任务运输部制定具体的展品策略，包括运输时间、运输路径、运输调度等，并将这个信息及时反馈给总部。 供应商企业 接受并分析该制造公司零配件需求上报高层和财务部审核生产部门根据质量和成本制定生产计划联合第三方展品公司进行交货等等，且及时反馈给总部，使得总部尽快做出相应的策略。 4.物资验收入库: (1)仓库管理员根据供应商发来的送货通知单,制定入库单到货时,根据入库单的物资明细表,仓管员检查所受物资名称、规格、数量、质量等,检验员进行质量检查。 (2)入库物资验收无误后,由保管员签署。至财务部。④按照入库单,物资入库到指定的库位,物资入库业务流程图如图所示。仓库主管复核确认入库单,并送调整库存明细表等 物资出库：品销售后,根据客户订单或出库申请单,保管员检查库存数量是否足够,指定出库单,保管员按照出库单拣选出库商品,确认出库单,调整库存明细表。 四、备用方案 1.系统管理功能设计 首先明确系统管理员具有管理客户信息、身份信息、部室配置信息等一系列 权限。一般用户具有登陆系统、修改密码等权限。基于实际的单位或组织的不同功能和权威部门的作用，根据不同的权利和义务由授权用户进行角色分配。且角色与角色之间对所属部门、所属岗位与部门、岗位信息进行关联。 2.计划管理功能设计 计划管理是物资管理信息系统的起点，是原始数据的创建点和输入点，后续的各个环节都是围绕着计划数据展开的。，企业总部和各个装配地点每天收集市场需求信息等来制定项目计划，确定每天需要装配多少件，每天需要运输到商家多少件，具体的交货时间等等。制定并发布的三天滚动计划，每天计划可及时更改，包括添加、修改、删除。保存更新到数据库。使得业务之间可以并行衔接、提高效率和降低成本。 3.展品管理功能设计 展品管理系统就是要掌握实物的动态，订货多少，在途多少，到货多少，使用多少。要掌握时点准确性，什么时间订多少，什么时间到多少，什么时间使用多少。展品中心可用的查询、统计报表和台帐包括展品中心、业务员、车辆、司机等信息的查询;被撤消指令、调拨货物的查询;配送货物和在途货物的查询;发运中心和收货中心有关车辆、运单的查询 4.仓库管理功能设计 基础数据管理是整个库存管理系统的基础,库存物料的出入库、调拨、调整 等处理都要根据库存基础信息来进行操作。 出入库管理是对物料的各种出入库方式进行有效记录,以备查询。它主要是 对采购入库、采购退货、生产入库。 仓库内部管理主要是对库存物料进行盘点、调拨、调整、结转管理 库存查询主要为采购、生产、销售领导提供