应用方案4-聚客公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用聚客公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 展品管理在中占据着核心的地位。传统的展品业是以收保管费为商业模式的，希望自己的展厅总是满满的，这种模式与会展的宗旨背道而驰。现代会展以整合流程、协调上下游为己任，静态展品越少越好，其商业模式也建立在会展总成本的考核之上。由于这两类展品管理在商业模式上有着本质区别，但是在具体操作上如入展、出展、分拣、理展等又很难区别，所以在分析研究必须注意它们的异同之处，这些异同也会体现在信息系统的结构上。 随着制造环境的改变，产品周期越来越短，多样少量的生产方式，对展品限制的要求越来越高，因而必须建立及执行供应链管理系统，借助电脑化、信息化将供应商、制造商、客户三者紧密联合，共担展品风险。展品管理可以简单概括为8个关键管理模式：追-收-查-储-拣-发-盘-退。 展品的最优控制部分是确定展厅的商业模式的，即要（根据上一层设计的要求）确定本展厅的管理目标和管理模式，如果是供应链上的一个执行环节，是成本中心，多以服务质量、运营成本为控制目标，追求合理展品甚至零展品。因此精确了解展厅的物品信息对系统来说至关重要，所以我们提出要解决精确的展品管理。 展品管理及精确定位在会展企业的整个管理流程中起着非常重要的作用，如果不能保证及时准确的进展、展品控制和发展，将会给会展企业带来巨大损失，这不仅表现为会展企业各项管理费用的增加，而且会导致客户服务质量难以得到保证，最终影响会展企业的市场竞争力。所以我们提出了全新基于RFID射频识别技术的展厅系统方案来解决精确展品管理问题。 使用RFID展品系统，对展品各环节实施全过程控制管理，并可对展物进行展位、批次、保质期、配送等实现RFID电子标签管理，对整个收展、发展、补展等各个环节的规范化作业，还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。RFID技术引入展品，去掉了手工书写输入的步骤，解决展房信息陈旧滞后的弊病。RFID技术与信息技术的结合帮助商业会展企业合理有效地利用展厅空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 二、方案内容 1.读取方便快捷：数据的读取无需光源，甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更长，采用自带电池的主动标签时，有效识别距离可达到30米以上； 2.识别速度快：标签一进入磁场，阅读器就可以即时读取其中的信息，而且能够同时处理多个标签，实现批量识别； 3.穿透性和无屏碍阅读：条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属和非透明的材质，进行穿透性通信，不需要光源，读取距离更远。但不透过金属等导电物体进行识别。 4.数据容量大：一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码最大容量可储存2到3000字符，RFID最大的容量则有数MegaBytes。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的资料量会越来越大，对标签所能扩充容量的需求也相应增加。 RFID无源标签 5.使用寿命长，应用范围广：其无线电通信方式，使其可以应用于粉尘、油污等高污染环境和放射性环境，而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码；传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损，RFID抗污染能力和耐久性强。 6.标签数据可动态更改：利用编程器可以向电子标签里写入数据，从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的功能，而且写入时间比打印条形码更短； 7.更好的安全性：RFID电子标签不仅可以嵌入或附着在不同形状、类型的产品上，而且可以为标签数据的读写设置密码保护，从而具有更高的安全性；：由于RFID承载的是电子信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变编造，安全性更高。 8.动态实时通信：标签以每秒50～100次的频率与阅读器进行通信，所以只要RFID标签所附着的物体出现在解读器的有效识别范围内，就可以对其位置进行动态的追踪和监控。 9.体积小型化、形状多样化：RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，以方便嵌入或附着在不同形状、类型的产品上。 三、方案实施方式 精准展厅过程一般包括收展、上架、捡展、补展、发展、盘点几个流程，下面从这六个过程来说明RFID展厅管理系统的具体实施过程： 1.数据准备 所有送达的展物需要提前以EDI（是ElectronicDataInterchange的缩写，电子数据交换，有时也译为无纸贸易）、Excel或者手工录入的方式导入WMS（展厅管理系统“WarehouseManagementSystem”的