应用方案64-海德公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用海德公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 体系结构 会展系统以主流开发平台J2EE作为系统平台，采用应用服务器及大型数据库系统，充分考虑平台兼容性和数据吞吐、增长性能的要求，使之具有一定的技术领先技能，又有充分的技术基础。 会展系统主要采用现在的主流B/S（浏览器/服务器）架构，程序主要集中在服务器端，使用者在参展商端可通过浏览内部WEB页面的形式，在IE中运行所有功能；采用浏览器的方式进入和操作信息管理系统，就像访问普通的互联网络站点一样方便快捷，使用户使用方便，易于上手；B/S架构对系统的使用维护简便易行，对今后版会展功能扩充、升级很方便，各参展商端不须变更，不会影响参展商端的正常使用，同时保证版会展的一致性。 系统架构 系统既可独立运行，又可成为海德会展设计企业信息化解决方案的一部分，和其他模块信息共享。 方案内容 根据建设部十五发展规划纲要，信息化建设应该高起点严要求，站在优化企业流程，提高企业生产效率的立场出发来规划和设计企业的信息化方案。即建设一个集办公自动化，、设计项目管理、设计过程管理、生产技术管理、工程档管理、网络财务管理、辅助决策系统、现代企业文化等为一体，以现代网络技术为依托，技术先进、扩展性强，结构合理，内外沟通的信息管理系统，逐步使管理者和设计人员观念信息化、决策信息化、经营手段信息化、数据加工信息化、组织管理信息化。最终使企业实现市场创新、技术创新、管理创新、小姨创新，从而提高企业的市场竞争力。 基于以上设计思想，系统不仅能作为独立的系统为广大企业事业单位服务，也可和工程设计行业的其他系统紧密集成的，作为一个整体共同组成工程设计行业信息化系统解决方案。以工程项目为主线，以工程项目管理为核心，以工程设计过程管理为基础，以集成的应用系统为目标，具有重要的作用。下为海德工程设计行业信息化解决方案功能模块及系统架构（系统作为其一部分）。 方案实施方式 根据目前会展设计行业管理模式及用户在会展工作的实际运行情况，主要有：、招展商管理、展商报价管理、资质资信人才管理、合同管理、费用股那里、参展商管理、综合查询、统计报表。 的招展商管理内容有五个部分，即招会展息管理、资质资信人才库管理、招展商文件管理、报价管理、查询分析管理。 招会展息管理：是指会展处展商组通过三种招会展息来源——网上会展、经营网点会展反馈、生产单位会展反馈，获取看下哈设计招标项目信息，进行归纳管理，形成招标项目信息报告。 报价管理：结合招会展息及其工程项目数据，可随意设定相关参数计算报价数据，快速、准确的计算出整个项目的报价清单，辅助展商工作人员高效、快速的制定展商方案。 资质资信人才库管理：是指会展处对去企业所属各类资质资信文件进行管理，随时更新相关文件；对企业所属人员建立专家人才库，同时可包纳企业外相关专业人才信息。 招展商文件管理：是指由计经处招标组组织招标项目信息报告评审，确定参与竞争，根据业主招标书要求，编制相关文件资料，审查各类文件资料，进行存档管理。 查询分析管理包含了对企业所属完成项目、未完成项目的各类商务文件、技术文件、报价文件的查询，辅助招标组进行可行性分析、招标文件的编制；并且可对专家人才进行综合查询。 招展商管理是在的基础上，对会展在招展商过程中各个阶段所产生各类文件以文件的形式进行管理，在招展商执行过程中，使招展商组工作人员从会展资格预审文件、展商机构、招标文件、展商文件、招展商工作报告五个方面对会展进行管理，从而达到规范程序、合理组织、有效协调、及时审查，确保质量，高效实现工作目标。 合同管理是在项目中标签署项目合同后，以项目为出发点管理项目合同，依据合同条款对项目在不同时期项目经费支付和到款情况、项目执行单位、合同计划、合同业主进行管理，主要分为：承揽合同管理、外委合同管理、合同费用管理、查询分析管理、统计分析管理。 承揽合同管理内容：“项目合同信息”、“合同执行单位信息”、“合同业主信息”、“合同计划信息”、“项目管理计划书”。 外委合同管理内容：同承揽合同管理内容。 合同费用管理内容：到款信息、费用管理单、支付信息、结算单。 查询分析管理内容：项目查询、承揽合同/外委合同查询，最终完成合同详细信息的查询。 统计分析管理内容：项目统计、承揽/外委合同统计、合同完成情况统计，以及各类统计报表。 2.3参展商信息管理 参展商信息管理模块实现了显示参展商与潜在参展商及外协单位的全面的、动态的信息管理，满足设计企业对参展商信息管理的需求。 外协单位管理内容：对具有业务往来，协助企业所属单位进行工作开展的外部相关单位信息的管理，复核外委单位工作，结算工作量、款项，编制工作报告。 业主单位管理内容：对企业已有参展商单位或潜在参展商单位信息的管理。 法律顾问管理内容：对企业