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应用供应链公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 目前，美国仓仓库使用了WMS系统。虽然通过系统相应功能的应用，对商品出入库业务和 流程进行了规范和管理。但是由于业务前端的会展人员和财务人员没有使用相应的信息化工具， 造成会展部门、财务部门和仓库的数据不能及时共享、单据重复录入以及会展、财务、仓库三 个部门对账困难等现象，不仅给工作带来了很大的影响，也使得会展成本无法准确的得到管控。 方案内容 1.会展策略管理 品类管理、供应商管理、战略寻源、开支分析、预算管理 2.会展执行管理 申请（计划）管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理 3.会展协同 寻源协同、订单协同、送货协同、财务协同 4.Values 降低成本、提高效率、保证供应、增强管控、规范流程，会展协同，会展执行管理，会展策略管理 5.会展系统业务模型 会展系统功能架构 功能架构分两大部分：会展策略管理和会展执行管理 会展策略管理：供应商管理、战略寻源、品类管理、预算管理、开支分析，会展执行管理：申请管理、订单管理、收货管理、发票管理、付款管理 方案实施方式 3.1会展执行管理 会展执行管理可以提供请购、询报价、订货、收货、开票的完整会展流程，支持普通会展、受托代销、固定资产等多种类型的会展业务。会展执行管理涵盖了供应商管理，价格管控，会展过程，会展成本计算以及大量会展分析和统计。 会展申请管理：从源头控制会展需求和计划，最大限度减少不合理的会展情况，规范会展申请过程，减少人为干预而造成的损失。满足美国仓库多种会展途径产生的会展需求。可以提升工作效率和会展计划准确性，降低会展资金占用。 功能需求： 1.多途径产生会展申请 2.申请审批流程进行管控 3.可按照物料，供应商信息进行会展申请合并 4.支持会展价格及历史价格、库存查询 5.提供价格管理，可以按供应商、物料、数量、时间设定价格； 6.提供订单变更功能 7.会展订单管理：完整的订单管理功能，可有效的规范会展订单作业流程，提高会展业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助管理人员有效的管理会展业务。 功能需求： 提供统一格式的订单申请 订单审批流程进行管控 支持合并PR下单 支持会展价格及历史价格、库存查询 提供订单的价格管理 提供订单变更功能 提供订单执行情况跟踪报表 收货管理：收货管理是保证订单执行的重要环节。是付款的依据。收货过程信息化管理可以确保收货动作的准确，提高收货人员工作效率。降低人工成本。 功能需求： 发货提醒 发货管理 收货管理 退换货管理 发票和付款管理：发票和付款作为会展执行管理的最后一个环节，对公司现金流管理是非常重要的组成部分。完善的会展信息化管理系统可保证正确付款，现金流预测。功能需求： 1.开票通知 2.发票登记/确认 3.发票提醒 4.预付款管理 5.结算管理 3.2会展决策管理 会展信息化管理系统可以提供从寻缘到会展策略管理的能力。利用开支分析管理可以对采购开支情况进行分析，确立公司会展支出的目标。利用品类管理，确定会展各种物资的会展策略及会展方法，流程；利用战略寻源管理，确定供应商和供应策略；利用供应商管理，跟踪管理供应商的绩效及风险。保证供应的安全；利用预算管理模块，定义公司支出的方向和范围。 开支分析：开支分析对会展流程的会展数据进行监控和分析，识别问题，支持更好的决策。节省成本。 功能需求： 1.便于监控会展开支情况 2.比对会展支出KPI执行情况 3.跟踪预算使用情况 4.了解资金使用情况 5.预测未来支出 6.供应商关系管理：供应商全生命周期的管理。可以及时管理供应商的绩效及风险，及时发现问题，规避供应风险。 功能需求： 供应商档案 供应商开发 供应商认证 供应商评估 供应商绩效考核 品类管理：提供会展对象的管理能力，不仅能管理会展的对象，也能管理对应的供应商。还能管理与供应商达成的会展协议。同时也为会展再选品过程中提供了决策管理能力。 功能需求： 分类管理 SKU管理 品类会展策略管理 协议管理 战略寻源管理：如何确定供应商及会展价格是会展工作中的一个重要组成部分。战略寻源管理可以帮助会展降低会展成本，减少寻源执行成本，提高寻源执行效率。 功能需求： 寻源项目管理 招投标管理 跟踪预算使用情况 询报价管理 预算管理：严格的控制和管理好预算才能提升战略优势。改变了资金管理方式，由事后管理变成了事前控制。预算管理可在会展执行过程中进行对比控制。 功能需求： 成本管理中心 预算科目管理 预算费用管理 预算对比管理 3.3全面订单业务信息化管理的意义 会展询价比价管理规范备用品，关键品会展过程中供应商价格比价，以及供应商的选择，实现货比三家控制会展成本。 请购归口统一管理，实现公司多源头会展，统一归口控制的要求，同时兼顾