应用方案97-Notes公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用Notes公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 PAGE 2 方案目标 系统、招展管理系统、展品存储管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、部门计划管理系统、预算管理系统、办公发文管理系统等功能模块 在信息管理系统建设的过程中我们将从客户的实际情况出发，实事求是，力争在一定的投资能力上达到技术的先进性，在软件的设计上充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性。 可继承和可移植性原则 先进性原则 易维护性原则 可靠性、安全性原则 可扩展性原则 开放性原则 方案内容 平台选型 信息管理系统框架利用目前先进的信息技术，各个模块按照基于B/S的三层机构进行组织 Domino是一个开放的系统，它是基于网络操作系统和协议之上的应用软件和开发平台，因此，Domino作为一个应用软件是开放的。Domino同时支持各种操作系统及标准网络协议。 LotusDomino/Notes结合了企业级电子邮件、分布式文档数据库与快速应用开发等三位一体的强大技术，全面集成Internet技术，不仅为用户提供了方便易用、功能完善的邮件处理系统，而且在网络资源管理和在网络上共享和转换各类应用系统的信息等方面提供了安全、可靠和强有力的工具，其强大的工作流软件开发环境，可以帮助用户建立面向网络和客户机调试器结构体系的企业级应用解决方案，成为用户构建出功能强大的、可靠的、适应性强的电子邮件基础设施。可靠性;Domino邮件传递服务采用Ｂ/Ｓ结构，具有可靠的可监控性、可管理性。高效率:Domino服务器提供多线程路由，支持SMP，支持数千个用户同时访问，能够满足大型企业的应用和管理需求。支持多种客户机包括基于MAPI和POP3协议的邮件客户机、Web浏览器和Notes客户机。与Internet紧密的集成支持所有主流的Web协议，使Domino成为世界上第一个交互式Web应用服务器和Web应用开发环境。 由于Domino在工作流和文档处理方面有着别的平台无法比拟的优越性，政府部门及其下属单位都选择了LotusDomino做为办公服务系统的软件平台,且根据国内多个单位MIS系统的建设经验，我们也选择LotusDomino8.5作为综合事务管理系统的统一平台。 方案实施方式 基本信息管理：展品类别、货品类别、费用类别、业务类别等基本信息的管理。 展品管理：展品及参展商信息的综合管理。展品档案（展牌号码）,参展商档案（参展商姓名、性别、身份证号、参展证号、电话、地址等）的管理。 安监管理：运输展品安全综合管理，包括保护管理（保护申请、保护审批、保护记录）、安保管理、事故管理及出展安全检查。 安全报警管理：展品安全报警管理，包括安全报警设置（报警类型和报警方式），安全报警查询和安全报警统计。报警类型油耗管理：监控展品加油、油耗情况，分析展品作业的油耗状况。当展品发生油量异常变化时，向系统或指定手机报警（报警内容包括展牌号码、时间、地点、油量变化量）。 费用管理：展品运营费用的综合管理与审核，包括燃油、保护、保险、事故、年检等费用和税费、规费的管理。支持查询、统计、打印任何展品任意时间段内的任何费用情况。 业务管理：展品业务管理，包括客户档案（客户名称、客户类别、联系人、联系电话、地址、结算方式、信用额度等信息）管理和货品信息（货品名称、货品规格、货品性质、货品类型、重量、体积等）的管理。 仓库管理：仓库和装卸地的综合管理，包括仓库与装卸地的名称、所在城市、详细地址、货物类别、负责人、联系电话、传真、容量等信息的管理和库存管理。支持电子地图位置标识与管理。 运输路线管理：常用运输路线（包括路线名称、路线全长、路线描述、途经地）的管理，支持电子地图浏览、导出及打印。 运输管理：展品运输动态管理,包括运单管理、配载调度、运量确认、出展管理、到货管理、回展管理与回单管理。 配载管理：根据实时运单信息（货物信息、货物类别、到货时间等）和展品动态信息（当前位置、配载状况、作业状况）进行实时、配载计算、配载确认及运输线路选择，实现物流运输的实时、动态管理。 调度管理：实时、精准掌握展品和货物的动态信息，包括位置信息、作业信息、配载信息、货况信息、路线信息、货物信息、到货时间等信息，合理安排调度作业。 跟踪管理：展品运输跟踪管理，包括运输作业跟踪、运输货物跟踪和展品作业跟踪。实时、精准掌握运单作业状态、货物在途状况和展品运输状态，提高运输的透明度和对运输过程的控制能力，提升了运输的安全性。 运营统计：物流运输与展品综合统计与分析，包括展品作业统计、运量统计、延时统计、行展统计、运营效率统计（展品运营效率统计和线路运营效率统计）、费用统计和其它统计。 参展商考核：根据出事情况、参展行为的安全性与经济性对参展商进行考核并分析和统计其异