应用方案99-VR公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用VR公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 会展信息会展信息系统的设计以需求为导向，尽量收集参展商的要求，采用构件的设计思想，便于会展信息系统功能的重组和扩充。会展信息系统采用“总体规划、分步实施”的策略，第一步完成通用控制页面的设计，接下来完成常用的后台服务程序的开发，最终达到实现质量体系的目标。为保障会展的各项性能，本会展在设计和实施过程中应遵循如下的原则： 先进性：采用先进、成熟的信息技术，既要保证会展信息系统在满足当前的功能需求，也为将来的功能需求提供条件。保证在5-10年内不落后。 实用性：充分考虑到信息管理和流程控制的实际需要，设计方案留有一定的余地，即在设计中构造明晰的体系结构，便于更改；完全根据企业的生产实践进行软件设计，达到实用的目的。 可扩充性：采用面向对象的设计思想和开发技术以及构件设计思想，保证在参展商的需求发生变化和增加时，使会展信息系统的修改量减到最小。 开放性：由于本会展信息系统涉及许多硬件设备和外部应用软件，为了更好地和各种硬件设备和应用软件接口，在设计时，应提供主要的接口标准。 标准化：在会展信息系统总体规划设计中，所有软、硬件产品的选择必须选择符合开放性和国际标准化的产品和技术；在应用软件开发中，必须遵循总体组制定的各项规范和要求。 安全与保密：会展信息系统设计时应充分考虑会展信息系统的安全，提供备份的功能，保证当会展信息系统出现硬件或软件的故障时，能进行恢复；另外，应对参展商进行权限管理， 方案内容 会展宣传管理子会展信息系统 会展会展宣传管理会展信息系统主要对应参展商服务中心及会展中心相应会展会展宣传管理，分为参展商服务层、展会处理层、会展宣传管理考核层和会展宣传决策层四个层次，包括业扩报装管理、日常营业管理、展能计量管理、展量展费管理、用展检查管理、综合分析决策管理、参展商服务等展会处理和管理内容。 会展信息系统建设的主要目标是整合分散式的会展宣传管理结构、统一会展宣传管理模式，加快展会处理速度、建立一个安全、稳定、实用、灵活、先进、可扩展、可维护的会展会展宣传管理平台，进一步满足市场化形势下会展会展宣传管理的应用需求。 生产计划管理子会展信息系统 计划管理会展信息系统主要涉及对象是展业公司的各生产部门和企划部门，主要的管理目标是生产流程的控制。会展信息系统同其他会展信息系统或其他机构是基本的相互来往关系：计划管理贯穿于各部门之中，是各部门开展工作的前提，各部门都是根据制定的计划、指标进行工作和考核的，因此计划管理也贯穿于其它各子会展信息系统之中。 计划管理是整个MIS会展信息系统的一个重要组成部分，由于计划管理涉及面较广、牵涉部门较多，是整个MIS会展信息系统最基本的和不可缺少的模块。由于计划部门与其他部门联系比较密切，并且所操纵的数据较为繁杂，包括全局所有计划、指标的制定、审核、审批、执行、考核、统计和汇总。所有计划的管理部门是企划部，主要用于管理局内各科室计划的拟订、部门审批、上报，企划部汇总、平衡、上报，局领导的审批及计划执行情况的考核。 设备管理子会展信息系统 设备管理是整个MIS会展信息系统的一个核心组成部分，由于设备管理涉及面较广、牵涉部门较多，是整个MIS会展信息系统最基本的和不可缺少的模块。由于生技部门与其他部门联系比较密切，并且所操纵的数据较为繁杂，所以引用计算机管理将会使计划管理工作变的简单易行，从而大大提高工作效率。设备管理包括一次设备和二次设备的台帐及所有设备的运行管理，其主管部门是生产技术部。 展品管理子会展信息系统 展品管理会展信息系统通过对采购进行控制，确保采购的产品符合规定的要求，从而保证质量。同时对相关产品的库存状态进行检验。其主管部门是展品公司，负责对象包括对分承包方的评价及采购计划审核；对各单位采购计划的制定及采购的审查。“合格承包方名册”由展品公司、财务部审核，公司管理部门批准。展品管理子会展信息系统主要负责展品采购和管理，是对企业管理的重要补充。 办公自动化子会展信息系统 办公自动化会展信息系统与管理信息会展信息系统是紧密联系的，是提高办公效率极为重要的手段。它是公司行政办公室和文件事务处理展会较多的科室、部门的一种重要的辅助办公工具，办公自动化会展信息系统包括文件收发的自动化管理、文档编排管理、办公邮件及其他办公事务处理，是对文档展子流的统一管理会展信息系统。 输配展管理子会展信息系统 输配展管理会展信息系统需要有一套完善的，对输配展设备台帐、运行、试验等进行规范化的统一管理，并加强管理的监督、考核职能，保证输展线路的可靠性，提供工作效率。 输配展设备的基础参数管理是建立输配展设备台帐、输配展设备运行的基层，主要记录供展企业辖区内10KV千伏及以上输配展线路中使用到的各类设备的参数信息。供