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综合办公室年终工作总结与工作计划
201x 年,在公司领导的悉心督促下, 在各部门同事的协
助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取
得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、 201x 年部门工作计划的完成情况:
1、在 201x 年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤
服务保障和各
类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表
工作。
(1) 全年共接收公司各部门会议纪要 60 份,全部及时呈
送总经理签字后下发至各部门。
严格出车管理,满足了各项用车需求,未出任何差
错。
圆满完成了公司各类招待和接待任务。
合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。
结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境
秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量; 加强卫生
检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作 ; 努力提高办公区环境质量 , 对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备
设施进行了维护改造与更新。
2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,
201x 年共收到各级监管部门文件 90 份,全部做到有批复、
有落实、有回复 ; 按照公司领导要求做好了各项文件起草及
总结、汇报和计划等撰写工作。
3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符
合证书换证因 延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应
工作 ; 做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证
工作 ; 对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做
好了相关活动的服务工作 ; 定期对公司宣传栏进行更新,不
断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。
5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公
司运营需要。
根据需要,积极参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会 10 次,为公司招得 9 名合格员工,公司目前在岗人员 51 人。
与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。
加强考勤管理,确保劳资无误发放。
6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。
7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和
超载现象,杜绝了违禁物品进入库区 ; 督促门卫人员提高服
务意识,提升企业形象。
8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障
公司运营安全。
9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善
职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,
有效保护职工健康 ; 做好环境卫生工作,定期组织各部门对
库区环境进行清理。
10、与相关单位签订协议,保障公司运营 ;201x 年签订
了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废
处理等协议。
11、做好沟通协调工作, 做好公司领导交办的各项工作。
与各级员工签订了 201x 年各岗位安全责任书。
按照安全标准化现场考评提出的要求, 完成了对《公司安全生产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文
件的修订,并组织相关人员进行评审。
配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工
作。
拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。
完成了对公司电话网络业务的续约工作, 降低了相
关成本。
按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。
二、 201x 年部门工作亮点与不足之处:
201x 年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并
没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环
境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,
办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入
春开始,每 2 个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,
彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又
在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调配
合,各部门人员责任心也得到了提高。
201x 年工作中存在不足与改变措施:
1、行政检查工作还需进一步完善, 201x 年针对各部门
工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,
重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。
2、对各项费用汇总缺乏分析, 201x 年对部门各项工作
经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计
划及目标提高有力的依据。
3、人事工作方面, 201x 年需加强公司人才储备与培养
工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象 , 为公司内
部晋升通道建设打好基础 ; 针对各级各类员工工作中存在的
素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对
员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据,
积极促进员工成长,避免出
出现岗位流动太过频繁,影响工作的情况。
4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动, 201x 年
办公室计划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包
馄饨
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